Kassensystem mieten Einfach & günstig

Nein, PAYONE strebt eine längerfristige Zusammenarbeit mit unseren Partnern an. Die kurzfristige Kassenvermietung bzw. das zur Verfügung stellen von Leihkassen für Events, Sportveranstaltungen, Messen, Messeauftritte, Stadtfeste etc. ist für uns leider nicht darstellbar.

Nein, bei PAYONE ist nur die Miete von Kassensystemen zu unterschiedlichen Laufzeiten möglich (längere Mietdauer = niedrigere monatliche Grundgebühr).

Selbstverständlich kommen all unsere Kassen mit einer offiziell zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE). Außerdem erfüllt die Buchhaltungs-Funktion unserer Kassensoftware alle Anforderungen und Auflagen aus den GoB, GoBD und der KassenSichV (detailliertere Info zu den genannten Bestimmungen finden Sie hier:

PAYONE Kassensysteme sind Cloud-basiert. Das heißt, alle Transaktionsdaten werden per sicherer Internetverbindung direkt in die Cloud-Datenbank übertragen. Fällt die Internetverbindung aus, werden alle Daten zunächst lokal gespeichert und nach Wiederherstellung der Verbindung in der Cloud nachgetragen. Dabei ist zu beachten: Beträgt die Internet-Auszeit mehr als 48h, muss beim Finanzamt eine entsprechende Meldung erfolgen.

Nein, hierzulande existiert keine grundsätzliche Registrierkassen- oder Kassensystem-Pflicht. Jedoch erlaubt der Gesetzgeber nur eine einzige Alternative: die "offene Ladenkasse". Diese ist jedoch nur in sehr seltenen Fällen eine praxistaugliche Kassenlösung. Warum dies so ist und weitere Informationen zu KassenSichV, GoB und GoBD erfahren Sie auf unserer Ratgeberseite zu den gesetzlichen Bestimmungen.

Ja, die DATEV-Schnittstelle ist in Dasher, Comet und Donner integriert. Der Datenexport erfolgt im csv-Format direkt aus dem Kassensystem heraus.

Unterschiedliche Branchen benötigen unterschiedliche Funktionen. Allgemeingültig lässt sich diese Frage also nicht beantworten. Bspw. eine Tischreservierung ist in der Gastronomie grundsätzlich erforderlich, bei einem Friseur oder im Kiosk jedoch nicht. Funktionen wie Warenwirtschaft, Mitarbeiterverwaltung oder bspw. Reporting-Funktionen sind dagegen für die meisten Unternehmen sinnvoll.

• Kassenfunktion mit integriertem TSE, Kassenbericht, Kassenbuch
• Schnittstelle zum Kartenterminal (bei Donner integriert)
• Intuitive Touchscreen-Bedienung
• Kundenverwaltung: Kundendaten mit zusätzlichen individuellen Informationen hinterlegen 
• Kundenkarten: Möglichkeit zur Kundenbindung mit besonderen Service-Angeboten
• Gutscheine & Couponing: Gutscheine ausstellen (ggf. Versand per E-Mail, SMS oder Messenger), Gutschein-Verwaltung GoBD-konform direkt über das Kassensystem
• Warenwirtschaft: Warenbewegungen buchen, Benachrichtigung bei geringem Lagerbestand, Inventur-Funktion etc.
• E-Commerce-Integration: Kasse und Lagerbestände mit Online-Shop oder Lieferservice vernetzen
• Personalplanung und Mitarbeiterverwaltung: Zeiterfassung, Einsatzplanung etc.
• Buchhaltung: Finanzamt-konforme Aufbereitung von Geschäftsdaten für Steuerberater und Finanzamt, Bereitstellung der TSE-Transaktionsdaten ans Finanzamt (bei entsprechender Anfrage des FA)
• Reporting: Kennzahlen zu bzw. Auswertungen des täglichen Geschäftsbetriebs (Gesamtumsatz, Umsatz/Kategorie, Umsatz/Produkt, Umsatz/Mitarbeiter, Umsatz/Kategorie, Top- oder Flop-Produkte etc.)

• Funk-Bon-Übermittlung an Küche und/oder Bar (Gastronomie)
• Terminverwaltung (z.B. Friseur, Kosmetik, Personal Trainer etc.)
• Gang-Steuerung (Gastronomie)
• Trinkgeld-Funktion (als Mehrwertservice über das Kartenterminal)

Über unsere Kartenterminals stehen weitere nützliche Zusatzfunktionen zur Verfügung. Bspw. in der Gastronomie freuen sich Ihre Gäste (und noch mehr Ihr Service-Personal) über die Funktion TIP. Diese Trinkgeld-Funktion erlaubt Ihren Gästen, Bewirtungsrechnung und Trinkgeld zusammen bargeldlos zu entrichten. Bspw. für Einzelhändler relevant: CashBack, die dynamische Währungsumrechnung DCC oder auch die Mehrwertsteuerrückerstattung TaxFree (sinnvoll zusammen mit DCC, falls Sie viele Nicht-EU-Kunden bedienen). Weiterhin stehen eine ganze Reihe anderer Funktionen - nützlich am POS oder im Online-Shop - zur Verfügung. Buchbar sind die Mehrwertfunktionen über das Kartenterminal; wir beraten Sie dazu sehr gerne persönlich.

Dasher und Comet kommen mit einem Touchscreen im Tablet-Format; Dasher integriert zusätzlich ein separates Kunden-Display und einen Bon-Drucker. Donner - der mobile Alleskönner im Smartphone-Format - integriert einen Barcode-Scanner und ein Zahlungsterminal (für gricocard-Zahlungen ist evtl. ein Extra-Terminal sinnvoll). Die Hardware aller drei Kassensysteme ist robust und hält auch der besonderen Gastro-Beanspruchung stand. Die Bedienung erfolgt jeweils über intuitiv bedienbare grafische Oberflächen. Nicht im Lieferumfang enthalten ist Hardware wie Bon-Drucker oder Barcode-Scanner (Ausnahmen siehe oben). Ebenfalls separat anzuschaffen: die Kassenschublade. Ein Bon-Drucker ist meistens, aber nicht immer nötig, da Belege auch elektronisch versendet werden können (was aber nur sinnvoll ist, wenn täglich nur wenige Transaktionen stattfinden). Gerne beraten wir Sie persönlich zu weiteren technischen Spezifikationen.

Ohne Kenntnis Ihres Geschäfts oder Ihrer individuellen Ausgangssituation können wir dies natürlich nicht grundsätzlich bejahen. Unsere Kassensysteme laufen jedoch erfolgreich in den verschiedensten Branchen und Betrieben aller Größenordnungen. Entsprechend sind wir zuversichtlich, dass sich unsere Kassensysteme auch für Ihr Geschäft und Ihren Einsatzzweck eignen. Um vollkommen sicher gehen zu können, beraten wir Sie gerne individuell.

Unsere POS-Systeme eignen sich für Unternehmen aller Branchen und aller Größenordnungen. Gerade Inhaber kleiner Einzelhandelsgeschäft oder kleinerer Bars und Cafés nehmen jedoch oft an, dass ein komplettes Kassensystem viel zu umfangreich und teuer für die eigenen Bedürfnisse ausfällt. Aber: Moderne Kassensysteme - also auch die von PAYONE - kosten längst nicht mehr so viel wie früher durchaus üblich. Zudem fallen durch die monatliche Miete keine hohen einmaligen Einstandskosten an. Und: Die Pflichten aus den GoBD erfordern ohnehin eine spezifische, oft kostenpflichtige Software - POS-Systeme decken diese Aufzeichnungspflicht ab. Ob Ihre individuelle Branche und Anwendung dennoch eine Ausnahme sein könnte, können wir sehr gerne in einem persönlichen Beratungsgespräch klären.

Eine genauere Beschreibung der genannten Regelwerke findet sich hier.