Kassensysteme für den Einzelhandel mit Warenwirtschaft

Ein All in One-Kassensystem (POS-System) ist weit mehr als nur eine digitale Registrierkasse. Es bündelt viele Aufgaben in einem Gerät, indem es etwa Verkaufsfunktionen, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Reporting und Zahlungsabwicklung verbindet. Ein einfaches Beispiel: Wenn das Kassenpersonal beim Check-out einen Artikel über den Scanner einliest oder die Artikelnummer manuell eingibt, passt die Kassensoftware unmittelbar der Warenbestand an, löst eventuell eine Nachbestellung aus und verbucht den Verkauf und die Zahlung. So entfallen Medienbrüche zwischen Kasse, Excel‑Listen und Warenwirtschaft.

Besonders attraktiv sind Kassensysteme für den Einzelhandel. Denn gerade dort spielen die Geräte ihre Funktionen voll aus und entfalten ihre Stärken.

• Die Kombination aus Tillhub und PAYONE bietet eine durchdachte Kassen-Lösung für den Einzelhandel. Die All in One Kassensysteme von Tillhub sind intuitiv bedienbar und überzeugen durch eine übersichtliche Benutzeroberfläche, moderne Kassensoftware und integrierte Warenwirtschaft.

• PAYONE sorgt für die professionelle Anbindung aller Zahlungsmethoden und Terminals. Dadurch profitieren Geschäfte von einem nahtlosen Ablauf beim Kassieren, geringeren Fehlerquellen und einem einheitlichen Ansprechpartner für Kasse und Zahlungen.

• Die Systeme bieten zudem Export- und Berichtsfunktionen, sind cloudbasiert, sicher und jederzeit erweiterbar mit Zubehör wie Bondrucker, Barcode Scanner, Kundendisplay oder Kassenlade.

Ein Kassensystem ist eine Kombination aus Hard- und Software, die alle gesetzlichen Anforderungen an den ordnungsgemäßen Betrieb einer elektronischen Kasse erfüllt. Gleichzeitig sorgt es dafür, dass der Kassiervorgang für Mitarbeitende und Kundschaft möglichst einfach und effizient abläuft. Es unterstützt eine Vielzahl von Zahlungsarten – von Girocard und weiteren Debitkarten und Kreditkarten bis hin zu mobilen Lösungen wie Apple Pay oder Google Pay.

Moderne POS-Systeme sind jedoch weit mehr als reine Kassen. Sie fungieren heute als zentrale Steuerungsinstrumente für Verkauf, Analyse und Verwaltung – und bilden damit das digitale Herzstück vieler Unternehmen. Durch die Integration zahlreicher Funktionen wie Warenwirtschaft, Buchhaltung oder Kundenmanagement ermöglichen sie effiziente Prozesse und bieten wertvolle Einblicke in das Geschäftsgeschehen.

POS-Kassensysteme sind vor allem für den stationären Einsatz konzipiert. Tablet-basierte Varianten eignen sich hingegen ideal für mobile Dienstleister, Marktbeschicker oder kleinere Geschäfte. Cloudbasierte Systeme bieten zusätzlich die Möglichkeit, Daten und Prozesse standortunabhängig zu verwalten – eine besonders praktische Lösung für Unternehmen mit mehreren Filialen oder dezentralen Teams.

Moderne Kassensysteme bringen dem stationären Einzelhandel zahlreiche Vorteile, die den Arbeitsalltag für Mitarbeiter erheblich erleichtern und das Einkaufserlebnis der Kunden nachhaltig verbessern. Automatisierte Prozesse ermöglichen es, Warenein- und -ausgänge, Inventuren, Rabattierungen oder Kundenkarten effizient zu verwalten, wodurch manuelle Aufwände drastisch reduziert werden. Gleichzeitig sorgt Echtzeit-Transparenz dafür, dass Umsätze, Bestseller, Lagerbestände und Verkaufsverläufe jederzeit live abrufbar sind – eine ideale Grundlage für schnelle und fundierte Entscheidungen im Tagesgeschäft.

Dank ihrer Skalierbarkeit und Flexibilität eignen sich moderne Systeme sowohl für kleine Geschäfte als auch für größere Filialverbünde. Sie wachsen mit den Anforderungen des Unternehmens, lassen sich individuell erweitern und ermöglichen ein zentrales Management aller Standorte. Zudem erfüllen sie wichtige gesetzliche Vorgaben und gewährleisten dadurch Rechtskonformität und Schutz vor Manipulationen.

Ein weiterer Vorteil liegt in der nahtlosen Integration moderner Payment-Lösungen. Der Verkauf und die Zahlungsabwicklung sind vollständig miteinander verknüpft, sodass die manuelle Zuordnung von Kartenzahlungen entfällt – ein Plus an Effizienz und Sicherheit im täglichen Geschäftsbetrieb.

PAYONE setzt für seine Händlerkunden auf die bewährten Systeme aus dem Hause Tillhub. Die Tillhub-Kassen bestechen durch ihre umfangreichen Funktionen und sind die idealen All in One-Kasse für eine Vielzahl von Unternehmen aus dem Einzelhandel. Denn sie haben alles an Bord, was ein Kassensystem heute können muss: Über eine intuitive Benutzeroberfläche lässt sich die Kassensoftware komfortabel bedienen. Vielfältige Zusatzfunktionen für Buchhaltung, Warenwirtschaft, Bestellwesen, Personalplanung und Marketing machen die Tillhub-Kassen zu einem echten Champion am Point of Sale, der weit mehr kann als nur kassieren.

Zwei unterschiedliche Varianten des Tillhub-Kassensystems ermöglichen von Anfang an einen passgenauen Einsatz der All in One-Kassen.

Mobiles Minikassensystem
Das mobile Minikassensystem ist ideal für Händler und Dienstleister, die viel unterwegs sind – etwa mobile Verkäufer oder Marktbeschicker. Es punktet mit seiner kompakten Bauweise, intuitiven Bedienung und hoher Flexibilität im Einsatz an wechselnden Standorten. Durch das integrierte Kartenlesegerät können Zahlungen bequem bargeldlos entgegengenommen und Einnahmen direkt verwaltet werden. Wie gewohnt steht dabei eine breite Auswahl an Zahlungsarten über PAYONE zur Verfügung.

Handel & Dienstleistung
Für stationäre Einzelhändler sowie Dienstleistungsbetriebe wie Friseursalons, Kosmetikstudios oder Handwerksunternehmen bietet das Tillhub-Kassensystem Handel & Dienstleistung ein umfangreiches Funktionsspektrum. Es umfasst unter anderem eine zentrale Verwaltung von Artikeln und Beständen im Lager sowie effiziente Tools für das Kunden- und Mitarbeitermanagement. Darüber hinaus unterstützt das System die digitale Buchhaltung inklusive DATEV-kompatiblem Export, erleichtert Rabattaktionen und stärkt die Kundenbindung durch gezielte Marketingfunktionen. Kartenlesegeräte für bargeldlose Zahlungen oder Bondrucker lassen sich dank Plug-&-Play-Anschlüssen schnell und einfach integrieren.

Die Kassensysteme von Tillhub verfügen selbstverständlich über zertifizierte TSE-Module (technische Sicherheitseinrichtung). TSE kann entweder auf dem Gerät selbst ausgeführt werden oder steht als Cloud TSE zur Verfügung. Sie entsprechen außerdem den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) und sind konform mit der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Sie sichern Transaktionen manipulationsgeschützt und gewährleisten eine lückenlose Dokumentation. Damit erfüllen sie alle zentralen Anforderungen der Finanzverwaltung und bestehen jede Betriebsprüfung problemlos.

Auch das Thema Cyber-Sicherheit hat bei modernen Kassensystemen – selbstverständlich ebenso bei den von PAYONE angebotenen Lösungen – höchste Priorität. Sämtliche Daten werden verschlüsselt übertragen, regelmäßig gesichert und vor unbefugtem Zugriff geschützt. Nutzer cloudbasierter Systeme profitieren zusätzlich von automatischen Updates, kontinuierlichem Monitoring und einem Hosting nach deutschen Datenschutzstandards.

Das mobile Minikassensystem ist ein echtes All in One-Gerät. Die mobile TSE-Kasse verfügt über ein integriertes Kartenlesegerät für die Akzeptanz einer Vielzahl von bargeldlosen Zahlungsarten - egal ob mit Karte oder kontaktlos mit Smartphone oder Smartwatch. Ein Bondrucker ist ebenfalls fester Bestandteil des Geräts, denn schließlich gilt in Deutschland eine Pflicht zur Ausgabe von Kassenbons.

Die stationäre Variante für Handel & Dienstleistung kann optional über mit einem Kartenterminal erweitert werden. Zur Belegausgabe ist ein Bondrucker anschließbar. Der Vorteil dieser optionalen Lösung für Lesegeräte ist, dass diese Tillhub-Kasse in eine bereits bestehende Payment-Umgebung mit vorhandenen Kartenterminals integriert werden kann.

Beide Geräte verarbeiten über ihre Kassensoftware natürlich auch Zahlungen in bar. Egal ob Kunden mit Cash, Karte, Mobile Payment oder anderen Methoden zahlen – alle Transaktionen fließen automatisch in die Kassensoftware ein. Das spart Zeit, verhindert Fehler und sorgt für einen reibungslosen Kassiervorgang. Kunden erleben eine schnelle, moderne Kasse und Einzelhändler profitieren von voller Kontrolle über alle Zahlungen und Terminals.

Beim Vergleich verschiedener Kassensysteme spielen mehrere Faktoren eine Rolle. Entscheidend ist zunächst, dass die angebotenen Funktionen zu den spezifischen Anforderungen und Prozessen des Unternehmens passen. Benötige ich eher eine mobile Lösung oder kassiere ich ausschließlich an einem festen Kassenplatz? Die technische Sicherheitseinrichtung (TSE), ein gesetzeskonformer Export und Cloud-Speicherung sind Pflicht. Eine gute Kassensoftware bietet zudem Übersichten für die Buchhaltung, einfache Bedienung für Mitarbeiter und Kompatibilität mit PC oder mobilen Geräten. Ebenso wichtig sind geeignete Schnittstellen, über die vorhandene Soft- und Hardware bei Bedarf problemlos eingebunden werden können. Eine intuitive Bedienung sowie ein zuverlässiger Support per Telefon oder E-Mail tragen wesentlich zu einem störungsfreien Betrieb bei. Darüber hinaus sollte die Preisgestaltung klar und nachvollziehbar sein – ohne versteckte Zusatzkosten.

Besonders relevant wird der Kostenfaktor, wenn das Kassensystem direkt mit bargeldlosen Zahlungen verknüpft ist und Transaktionsgebühren Teil der Gesamtkosten sind. In diesem Fall ist eine auf das Unternehmen abgestimmte Gebührenstruktur des Zahlungsdienstleisters ein entscheidendes Auswahlkriterium. PAYONE bietet verschiedene Akzeptanzverträge, aus denen Händler ihren passenden Payment-Tarif auswählen können.

In unserem großen Kassensystem-Vergleich geben wir einen Überblick darüber, welche Funktionen Kassensysteme haben und welches System sich für wen eignet.

Kassensysteme für den Einzelhandel müssen mehr können als nur Bons drucken. Sie müssen Verkaufsprozesse beschleunigen, Kundenbindung fördern, rechtssicher dokumentieren und Zahlungsvorgänge integrieren.

Die All in One Kassensysteme von Tillhub in Kombination mit den Payment-Lösungen von PAYONE liefern genau das. Sie sind auf die Bedürfnisse im Einzelhandel abgestimmt, einfach zu bedienen, sicher, flexibel und erweiterbar. Mit einem Anbieter für alles – von der Hardware über die Software bis zum Zahlungsterminal – erhalten Geschäfte eine rundum leistungsstarke und zukunftssichere Lösung, mit der sie auf jedem Stand erfolgreich verkaufen können.