Kassensysteme für den Einzelhandel mit Warenwirtschaft

Selbstverständlich erfüllen unsere Kassen alle Auflagen aus GoB, GoBD und KassenSichV; dazu gehört auch eine offiziell zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung.

Was diese Bestimmungen im Einzelnen für Sie bedeuten, erfahren Sie auf unserer Ratgeberseite.

Unsere Kassensysteme speichern die Daten online in der Cloud. Sollte die Internetverbindung ausfallen, werden die Daten lokal gespeichert und bei Wiederherstellung der Verbindung nachgetragen. Dabei wichtig zu wissen: Fällt die Online-Verbindung länger als 48h aus, muss eine entsprechende Meldung beim Finanzamt erfolgen.

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Hierzulande besteht derzeit für keine Branche eine Kassenpflicht - also auch nicht für den Einzelhandel. Eine mögliche Alternative für den Einzelhändler (der Einnahmen und Wechselgeld auf irgendeine Art und Weise verwalten muss) ist die sogenannte "offene Ladenklasse" (z.B. eine mechanische Registrierkasse oder Geldkassette). Nur die offene Ladenkasse entbindet von der TSE-Pflicht. Praktikabel ist das jedoch nur für die wenigsten Einzelhändler. Warum das so ist, erfahren Sie auf unserer Ratgeberseite zu KassenSichV & Co.

Daten können über das DATEV-kompatible csv-Format exportiert und bspw. per E-Mail versendet werden.

Die grundlegenden Einzelhandels-Funktionen unserer All-in-One-Kassen sind weiter oben in Kurzform gelistet (der komplette Funktionsumfang sprengt den Rahmen dieser Seite). An dieser Stelle möchten wir einige der Funktionen etwas detaillierter erläutern:

Sie umfasst alles, was Sie für die Verwaltung Ihrer Lagerbeständige benötigen. Bspw. Warenein- und ausgänge können Sie am Bildschirm oder über den optionalen Barcodescanner verbuchen. Die Inventur steht so auf Knopfdruck bereit. Bestellungen können automatisch erfolgen; alternativ meldet das Kassensystem niedrige Lagerbestände und Sie bestellen manuell.

Sie können Kundenakten mit individueller Kundeninfo erstellen und bestimmten Kundengruppen bspw. Coupons zusenden. Für ausgewählte Kunden können Sie z.B. auch Dauer-Rabatte hinterlegen; Werbe- oder Aktionsmailings sind ebenfalls möglich

Die Buchhaltung erfüllt alle Bestimmungen bezüglich der nachträglichen Unveränderbarkeit der Aufzeichnungen (wie von GoB und GoBD gefordert). Alle Daten können für Ihren Steuerberater oder das Finanzamt im csv-Format exportiert werden.

Das Reporting umfasst ein komplettes Berichtswesen mit grafischer Aufbereitung aller Kennzahlen. Dazu gehören z.B. Kennzahlen zu Kategorien, Top- oder Flop-Produkte, Umsätze/Tag, etc.

Wenn Sie einen Online-Shop betreiben, ist dessen Verwaltung über unsere Kassensysteme möglich. Online-Bestellungen werden automatisch in Ihrem Lagerbestand berücksichtigt.

Verwaltung Ihrer Mitarbeiter mit Schichten- und Urlaubsplanung sowie Erfassung von Krankheitstagen. Für alle Mitarbeiter können zudem Performance-Berichte abgerufen werden.

Für weitergehende Info zum kompletten Funktionsumfang kontaktieren Sie bitte unser Berater-Team.

Dasher, Comet und Donner sind Touchscreen-Kassen, installiert auf robuster, den Anforderungen des Einzelhandels gerechter Hardware. Die Bedienung erfolgt über intuitiv zu bedienende grafische Oberflächen. Dasher integriert einen Bondrucker und ein Kundendisplay, auf dem Ihre Kunden den Abrechnungs- und Zahlungsvorgang mitverfolgen können (das schafft mehr Kundenvertrauen); Donner integriert einen Barcode-Scanner und Kartenakzeptanz. All unsere Kassen ermöglichen den elektronischen Beleg-Versand, ein Bon-Drucker ist somit nicht zwingend erforderlich. Für Dasher und Comet empfehlen wir die separate Anschaffung eines Barcodescanners; dieser erleichtert das Buchen von Warenein- und ausgängen. Eine Kassenlade ist im Lieferumfang nicht enthalten und separat anzuschaffen. Wenn Sie weiterführende Info zu den technischen Spezifikationen wünschen, kontaktieren Sie uns bitte für eine persönliche Beratung.

Uneingeschränkt mit "Ja" können wir diese Frage natürlich nicht beantworten, ohne Ihr persönliches Einzelhandelsgeschäft näher zu kennen. Unsere Kassensysteme eigenen sich jedoch für Geschäfte aller Größenordnungen. Auch die Verwaltung mehrerer Filialen ist möglich; das gilt selbst für unsere mobile Touchscreen-Kasse Donner. Dasher, Comet und Donner sind in Tausenden von Einzelhandelsgeschäften im Einsatz; um konkret herauszufinden, ob sich unser Kassensystem Einzelhandel auch für Sie eignet, nehmen Sie bitte Kontakt zu unserem Berater-Team auf.

Kleinunternehmen
Kleinere Einzelhändler nehmen noch immer oft an, eine All-in-One-Kasse sei zu umfangreich und teuer für die persönlichen Anforderungen. Jedoch gilt: Mit unserem Miet-Modell fällt nur eine vergleichsweise kleine monatliche Gebühr an. Zudem ist zu beachten, dass die Aufzeichnungspflichten gemäß den GoBD ohnehin eine spezielle, oft kostenpflichtige Softwarelösung erforderlich machen. Unsere Kassensysteme decken auch diese Aufzeichnungspflicht, die auch für kleinste Unternehmen gilt, ab und erübrigen eine separate Software (und ggf. die dafür nötige Hardware).

Branchen
Unsere Kassensysteme eignen sich für eine Vielzahl von Branchen, ausschließen können und möchten wir prinzipiell keine. Bitte nehmen Sie Kontakt zu uns auf, um herauszufinden, ob sich PAYONEs Kassensysteme für Ihre Branche ggf. nicht eignen.