Kassensystem für Bar & Club Effizient durch die Nacht

Ja. Unsere Kassen entsprechen den seit Januar 2023 verpflichtend zu erfüllenden Auflagen aus GoBD, KassenSichV. Die TSE ist offiziell zertifiziert.

Dasher, Comet und Donner speichern in der Cloud alle Daten sicher und vor externem Zugriff geschützt. Im Falle des Ausfalls der Internetverbindung werden alle Daten zunächst lokal gespeichert und in der Cloud nachgetragen, sobald die Internetverbindung wieder steht. Wichtig zu wissen: Fällt das Internet länger als 48 Stunden aus, muss zwingend das zuständige Finanzamt informiert werden.

Nein, hierzulande besteht keine grundsätzliche Kassenpflicht. ABER: Wer eine Kasse betreibt - egal in welcher Branche -, muss seit Januar 2023 eine Kasse einsetzen, die mit der TSE ausgerüstet ist. Eine Ausnahme bildet nur die sogenannte "offene Ladenkasse". Das ist z. B. eine Kellnerbörse, eine Geldkassette oder auch die klassische Zigarrenkiste, Nur mit einer Kellnerbörse arbeiten ist ggf. für eine kleine Bar noch denkbar, jedoch gilt es zu bedenken, dass bei Einsatz der offenen Ladenkasse alle geschäftlichen Transaktionen ausschließlich handschriftlich zu dokumentieren sind. Das ist nur in seltenen Fällen praktikabel. Gerne beraten wir Sie diesbezüglich.

Ja, die DATEV-Schnittstelle für den Datenexport im csv-Format ist Standard.

Die essentiellen Funktionen für die Gastronomie sind weiter oben gelistet (z.B. Tischplanung oder Funkbonierung). Im Umgang mit (internationalen) Gästen sind zudem weitere Funktionen sehr nützlich, die wir über unsere Kartenterminals zur Verfügung stellen. Diese Mehrwert- oder Zusatzfunktionen sind z.B. der unserer Meinung nach - und ganz sicher aus Sicht Ihrer Mitarbeiter - unverzichtbare TIP-Service (Trinkgeld bargeldlos zusammen mit der Rechnung zahlen) oder die Dynamische Währungsumrechnung, die Nicht-EU-Gästen das Umrechnen ersparen. Wir bieten eine ganze Reihe weitere Zusatzfunktionen; sehr gerne beraten wir Sie dazu auch persönlich.

Alle Kassensysteme von PAYONE werden über einen übersichtlichen, intuitiv zu bedienenden Touchscreen gesteuert. Die stationäre Kasse Dasher hat den Bon-Drucker integriert, das Tablet Comet und das Handheld Donner benötigen einen separaten Bon-Drucker (alternativ können Bons aber auch nur auf einen Bildschirm an der Bar oder in der Küche übermittelt werden). Donner ist Kasse, Zahlungsterminal und Barcodescanner gleichzeitig. Weiteres Zubehör wie ggf. der Scanner oder Drucker und die Kassenlade sind separat zu beschaffen. Für alle PAYONE Kassen gilt: Die Hardware ist der häufigen und gerade in Bars und Kneipen oft "robusten" Bedienung gewachsen und darauf ausgelegt. Wir beraten Sie gerne auch persönlich zu den genauen Spezifikationen der Kassen-Hardware.

Ohne Sie und Ihre Gastronomie zu kennen, ist uns die Beantwortung dieser Frage natürlich nicht möglich. Wir gehen davon aus, dass sich unsere Lösungen flexibel an Ihre individuelle Situation anpassen lässt, um das aber sicher sagen zu können, bitten wir Sie, uns für eine Beratung zu kontaktieren.

Ausschließen möchten wir grundsätzlich keine Branche. PAYONEs Kassensysteme laufen erfolgreich in vielen verschiedenen Anwendung. Falls Sie im Zweifel sind, ob PAYONEs Kassensysteme auch für Ihre individuellen Situation eignen, beraten wir Sie gerne persönlich. Vielfach sind Inhaber gerader kleinerer Unternehmen geneigt, ein Kassensystem als "zu groß" anzusehen, die Aufzeichnungspflichten aus den GoBD erfordern aber ohnehin eine spezielle, meist kostenpflichtige Software. Unsere Kassensysteme können nicht manipulierbare Daten aufzeichnen und können insofern eine Buchhaltungssoftware ersetzen.

Die Regelwerke, die für alle in Deutschland steuerpflichtigen Unternehmen verpflichtenden Bestimmungen enthalten, werden vom Bundesfinanzministerium herausgegeben. Was darin steht, erfahren Sie auf unserer Ratgeberseite zu diesem Thema.