Kassensysteme für Friseure und den modernen Friseursalon

Frisieren ist viel mehr als "nur" ein Handwerk: Kunden kommen in den seltensten Fällen für den reinen Haarschnitt. Nicht selten wünschen sie außerdem Stil- und Farbberatung, Tipps zu Kopfhautgesundheit sowie Haarpflege oder sogar die Behandlung von Haar- und Kopfhautproblemen. Und Zeit für den Austausch von Persönlichem ist häufig auch einzurichten. Dazu kommen die - gerade im Friseurhandwerk zahlreichen - Hintergrundtätigkeiten: den Arbeitsplatz und die Werkzeuge permanent sauber halten, Handtücher waschen und trocknen, den Laden dekorieren, Termine organisieren, Produkte einkaufen und deren Lagerbestände verwalten, Kasse und Bücher führen, Personalplanung, und so weiter...

All das erfordert viel Zeit. Die ist - wie so oft in der Dienstleistung - knapp bemessen. Weshalb ein jedes zeitsparende Werkzeug ein wertvoller Helfer ist. Ein solcher ist das Kassensystem Tillhub. Handtücher waschen und Spiegel putzen kann es zwar nicht, dafür vereinfacht und beschleunigt es die organisatorische Seite des Friseursalons deutlich. Und das Ganze für eine günstige monatliche Gebühr, ganz ohne Anfangsinvestition!

Ein All-in-One-Kassensystem kann wesentlich mehr als eine einfache Registrierkasse. Es integriert alle für den Betrieb eines Friseur-Salons erforderlichen Funktionen - zu bedienen über einen einzigen Bildschirm. Separate Rechner bspw. für die Buchhaltung können deshalb komplett entfallen. Das vereinfacht die Organisation des Salons deutlich, spart Platz und Kosten (mehr zu den Kosten im entsprechenden Abschnitt).

Terminverwaltung
Die zentrale Funktion eines Friseur-Kassensystems ist die Terminverwaltung, die unbedingt die Online-Terminbuchung ermöglichen sollte. Bei der Online-Terminbuchung ist gerade für Stammkunden wichtig, dass sie "ihren" persönlichen Lieblings-Haarkünstler aussuchen können. Für online buchende Neukunden mit speziellen Ansprüchen ist wünschenswert, wenn sie die Spezialkenntnisse der verschiedenen Salon-Mitarbeitenden einsehen können. Wer keine speziellen Wünsche hat, sollte den Termin auch ohne eine Mitarbeiter-Auswahl reservieren können.

Kundenkartei
Für die Mitarbeitenden selbst sollten Kundenprofile angelegt werden können, welche die Besonderheiten zu jeden Kunden festhalten. Dabei müssen natürlich alle Datenschutz-Kriterien erfüllt sein.

Schnelle, einfache und übersichtliche Abrechnung
Bei Abrechnung der Kunden sollten sowohl die verschiedenen Schnitte und Behandlungen als auch Produkte unkompliziert der Rechnung hinzugefügt werden können.

Kasse & Payment

• Kassenfunktion einfach, intuitiv und übersichtlich bedienbar

• Finanzamt-konform mit TSE

• Anforderungen von GoBD und KassenSichV erfüllt

• Akzeptanz aller wichtigen Zahlungsarten durch optionalen Kartenleser (integriert beim mobilen Mini-Kassensystem von Tillhub)

Kundenbindung und Marketing

• Mailing-Aktionen / E-Mail-Marketing durchführen

• Loyalitäts-Programme mit Treuepunkten und Coupons

Warenwirtschaft

• Unkompliziertes Erfassen von Warenein- und ausgängen

• Stets aktuelle Übersicht über Lagerbestände

• Inventurfunktion

Buchhaltung

• Einfacher Export aller buchhaltungsrelevanten Daten an Buchhaltung und/oder Steuerberater (DATEV-Schnittstelle)

• Finanzamt-konforme Aufbereitung der Geschäftszahlen

Mitarbeiterverwaltung

• Personal- und Urlaubsplanung

Friseur-Salons sind nicht alle gleich: Ein kleinerer Salon auf dem Land unterscheidet sich deutlich von dem, der Hausbesuche macht oder auch von Filialbetrieben in größeren Städten - auch wenn die Dienstleistung "Haare schneiden und stylen" im Kern die gleiche ist.

Ungeachtet der Unterschiede erfüllen die Kassensysteme von Tillhub alle Bedürfnisse und Wünsche:

Wer über einen ausreichend großen Kassenplatz verfügt, ist mit dem stationären Kassensystem gut beraten. Es verfügt über ein komfortabel zu bedienendes Display und alle Software-Funktionen, die für Betrieb, Verwaltung und Organisation eines Friseursalons erforderlich sind. Optional ist ein separates Kundendisplay verfügbar, was es den Kunden ermöglicht, die für ihn relevanten Eingaben nachzuverfolgen. Bondrucker und Kartenlesegerät sind separat anzuschließen. Für größere Salons besteht die Möglichkeit, mehrere mobile Endgeräte anzuschließen. Das ermöglicht die komfortable Abrechnung direkt am Platz, da das mobile Kassensystem-Endgerät Bondrucker und Kartenlesegerät integriert.

Das mobile Kassensystem bietet den gleichen Funktionsumfang wie das stationäre - und integriert zusätzlich Bondrucker und Kartenlesegerät. Dank der Möglichkeit, es per WLAN oder SIM-Karte mit dem Internet zu verbinden, ist der Einsatz komplett ortsungebunden. Damit ist es auch für den mobilen Einsatz bspw. bei Hausbesuchen einsetzbar. Und in kleinen Salons nimmt es keinen wertvollen Platz weg. Der Bildschirm ist naturgemäß kleiner als beim stationären Gerät, trotzdem ist es ein vollständiges All-in-One-Kassensystem.

In Zeiten, in denen bargeldlose Zahlungen auch bei kleinen Beträgen eher den Normalfall und nicht die Ausnahme darstellen, ist ein Kassensystem nur zusammen mit einem Kartenlesegerät ("EC-Gerät") wirklich komplett. Unser mobiles Kassensystem integriert den Kartenleser bereits, für unser stationäres Modell bietet PAYONE Kartenlesegeräte passend zu ihren Wünschen und Anforderungen.

Ein komplett ausgestattetes Kassensystem ist bei PAYONE im Mietmodell für geringe monatliche Gebühren erhältlich. Diese werden einfach aus den laufenden Umsätzen bestritten. Eine hohe Einmalinvestition ist entsprechend nicht notwendig. So sind die Kassen auch für vergleichsweise kleine Salons die optimale Lösung. Die Mietgebühren sind zudem als Betriebskosten sehr einfach steuerlich absetzbar (und nicht etwas komplizierter abzuschreiben). Ein Kassensystem ermöglicht darüber hinaus ein wesentlich effizienteres Salonmanagement, was Zeit - und damit Kosten - spart. In vielen Fällen übertreffen die Einsparungen sogar die monatlichen Gebühren. Sogar der Steuerberater profitiert, da die integrierte DATEV-Schnittstelle dessen Arbeit vereinfacht und beschleunigt. Unter Umständen sind hier weitere Kosteneinsparungen zu erzielen - was den Einsatz eines Tillhub-Kassensystems noch günstiger macht

Die Kassensysteme von PAYONE sind viel mehr als nur einfache Kassen zur Einnahme von Bargeld. Unsere All in One-Kassensysteme sind mit moderner Kassensoftware ausgestattet, die nahezu alle gängigen Abläufe von Friseursalons sowie Einzelhandels- und Dienstleistungsbetrieben abbildet. Dank einfacher Bedienung können alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen das System ohne lange Einarbeitung sofort produktiv nutzen. Da die Kassensysteme ein umfangreiches Softwarepaket mit Funktionen zur Warenwirtschaft, Terminbuchung, Kundenverwaltung oder Personalplanung bereits an Bord haben, entfällt der Einsatz von speziellen Software-Tools. Schnittstellen zu Steuerberater- und Finanzsoftware runden die Ausstattung der Kassensysteme ab. Das spart Kosten für Lizenzen und IT und vor allem Zeit, in der sich Friseure um das Wichtigste in ihrem Geschäft kümmern können: die Kunden.

In Deutschland besteht keine generelle Pflicht zur elektronischen Aufzeichnung von Zahlungen. Das heißt, auch im Friseurhandwerk sind weder Kassensysteme noch elektronische Registrierkassen zwingend vorgeschrieben. Die in Deutschland weiterhin zulässige Alternative "Offene Ladenkasse" ist jedoch nur noch in sehr seltenen Fällen als Friseurkasse praktikabel (u.a. aufgrund der Pflicht zur handschriftlichen Aufzeichnung aller Buchungsbewegungen). Registrierkassen und Kassensystem sind deshalb allgemein üblich. Kassensysteme vereinfachen den Alltag im Salon allerdings erheblich mehr als Registrierkassen, weshalb sich ein Kassensystem empfiehlt - auch ohne Kassensystem-Pflicht.

Friseursalons aller Größe profitieren vom Einsatz unserer Branchenlösung. Denn es sind sowohl stationäre und mobile Varianten des Kassensystems erhältlich, die zudem so kombinierbar sind, dass sie alle Wünsche und Anforderungen abdecken können.

Die Kassensysteme lassen sich dank flexibler Funktionen und Module in vielen weiteren Branchen einsetzen. Die Kassensoftware ist vielseitig individualisierbar. Gerne beraten wir Sie zu weiteren spezifischen Branchenlösungen.

Aufgrund ihrer vielfältigen Einsatzbereiche und individueller Vorteile eignen sich unsere Kassensysteme für eine große Bandbreite an Anwendungsbereichen. Wer eine Kasse mit einer State-of-the-Art Kassensoftware für sein Geschäft sucht, die die Wünsche von Unternehmern, Kunden und Mitarbeitern gleichermaßen erfüllt, sollte sich die Kassensysteme von PAYONE auf jeden Fall ansehen. Ob diese die individuellen Anforderungen eines Unternehmens abdecken, sollte nach einem persönlichen Beratungsgespräch abgewogen werden.

Selbstverständlich erfüllen alle Kassensysteme aus dem Hause PAYONE sämtliche seit Anfang 2023 geltenden Anforderungen, die sich aus GoBD, KassenSichV und TSE ergeben.

Unsere Kassensysteme speichern alle Daten in der Cloud in deutschen Rechenzentren. Damit unterliegen sie den hierzulande strengen Datenschutzrichtlinien. Eine solche Cloud-Lösung hat viele Vorteile: Daten und Belege sind immer abrufbar. Friseure müssen sich nicht selbst um die aufwändige Datenhaltung auf einem eigenen Server kümmern. Und im Falle eines technischen Problems steht sofort Unterstützung durch den Support zur Verfügung.