Kassensystem Gastronomie Einfach guter Service

Finanzamt-konforme All-in-One-Kassensystem Gastronomie

In größeren gastronomischen Betrieben gehören Kassensysteme schon seit langem zur Grundausrüstung. Die Gründe: guter und effizienter Kundenservice sowie große Vereinfachungen in den betriebsinternen Abläufen für Mitarbeiter und Verantwortliche. Das führt zu zufriedeneren Kunden und mehr Umsatz und spart auf der anderen Seite Stress, Laufwege und Zeit - und damit Kosten.

Dese Vorteile haben auch viele kleinere gastronomische Betriebe überzeugt. Doch manche Inhaber scheuen die Gastro-Kassensystem-Anschaffung aufgrund der - so die Annahme - recht hohen initialen Investition. Die Annahme scheint nicht ganz unbegründet, denn speziell für die Gastronomie konzipierte Kassensysteme bestehen aus spezialisierter, robuster Hardware und recht komplexer Software - und die hat eben ihren Preis.

Die gerade für kleinere Betriebe nicht leicht zu stemmende, hohe Anfangsinvestition entfällt jedoch, wenn man das Kassensystem Gastronomie mietet statt kauft. PAYONE bietet kleineren Gastronomen deshalb das Kassensystem Gastronomie von Tillhub.

Für größere Betriebe (inklusive Systemgastronomie und Betriebsrestaurants) und Hotels eignet sich dagegen das Kassensystem HelloTess! Dieses System ermöglicht bspw. die Abrechnung von Guthabenkarten, wie in größeren Kantinen oft üblich und gewünscht.

Individuelles
Geräte-Paket

Kassensoftware mit allen Features

ab 39 €
pro Monat

Welche Arten von Kassensystemen gibt es?

Die Hardware

Für verschiedene gastronomische Konzepte eignen sich unterschiedliche Kassensysteme:
  • Wer bspw. auf reinen Tresenverkauf setzt, ist mit einem (oder mehreren) fest positionierten Kassensystem(en) mit großem Bildschirm (für übersichtliche und damit schnelle Bedienung) gut beraten. Kartenterminal und Bondrucker sind in der Regel separat, ein Kundendisplay ist oft sehr praktisch, aber nicht in jedem Fall erforderlich.

  • Wer Service nur direkt am Tisch bietet, profitiert von kleineren, mobilen Handheld-Kassensystemen, die idealerweise Kartenterminal und Bondrucker gleich integrieren.

  • Wer Bestellungen sowohl an der Bar als auch am Tisch annimmt, ist in aller Regel mit der Kombination aus festen und mobilen Geräten gut beraten.

Das Kassensystem Tillhub bietet sowohl größere Kassensysteme zur festen Positionierung als auch mobile Mini-Kassensysteme mit integrierten EC-Terminal - die sich auch zur gemeinsamen Nutzung eignen. Damit deckt Tillhub alle möglichen Varianten eines Gastro-Kassensystems ab. Ebenfalls wichtig: Tillhub ist durch passendes Zubehör beliebig erweiterbar, d. h., dass sich Anpassungen an sich verändernde Anforderungen flexibel und problemlos umsetzen lassen:

  • beliebig kombinierbar mit Bondruckern, Scannern, Displays und Terminals.

  • iOS-basierte App auf Apple iPad. Das Dashboard ist außerdem von beliebigen Geräten aus zugänglich.

  • einfache Integration zusätzlicher Artikel, Kassen oder Filialen.

Kassensystem Handel & Dienstleistung

Stationäre Kasse inkl. TSE

ab 99 € pro Monat

Optional

Kundendisplay

Nein

Integrierter Bondrucker

Nein

Integriertes Kartenlesegerät

Optional

Tragbare Lösung

Mit optionalem Kartenlesegerät
Kassensoftware mit allen Features
Online Terminbuchungsfunktion (optional)
Integriertes Gutschein- und Rabattsystem

ab 99 € pro Monat

Kassensystem Gastronomie

Gastro-Kasse inkl. TSE

ab 99 € pro Monat

Optional

Kundendisplay

Nein

Integrierter Bondrucker

Nein

Integriertes Kartenlesegerät

Optional

Tragbare Lösung

Mit optionalem Kartenlesegerät
Kassensoftware mit allen Features
Wichtige Zusatzservices für Gastro-Experten
Mobiles Kellner-Bestellsystem (optional mit Zahlungsfunktion)

ab 99 € pro Monat

Mobiles Minikassensystem

Tragbare Kasse inkl. TSE

ab 39 € pro Monat

Nein

Kundendisplay

Ja

Integrierter Bondrucker

Ja

Integriertes Kartenlesegerät

Ja

Tragbare Lösung

Bereits integrierte Zahlungsarten
Kassensoftware mit allen Features
Mobile 4-in-1 Kasse mit integriertem Kartenlesegerät
Mobiles Kassieren überall dank WiFi und 4G

ab 39 € pro Monat

Worauf ist bei einem Kassensystem Gastronomie zu achten?

Selbst erfahrene Gastro-Profis wissen nicht unbedingt, welche Funktionen Gastrokassen aufweisen sollten. Manchmal ist die Zeit sich zu informieren einfach nicht verfügbar - gerade in der Gastronomie ein bekanntes Problem; manchmal möchten sich „alte Hasen“ nicht intensiv mit neueren Kassensystemen auseinandersetzen. Gastro-Neueinsteiger priorisieren dagegen oft andere, zweifelsohne sehr wichtige Themen wie Konzept und Küchentechnik und denken an die betriebsinternen Abläufe zuletzt - was nicht immer eine sinnvolle Entscheidung ist.

Der folgende Abschnitt nennt die wichtigsten gastrospezifischen Funktionen - die auch speziell für Gastrobetriebe konzipierte Kassensysteme von solchen, die z.B. im Einzelhandel völlig ausreichen, unterscheiden. Nicht alle genannten Funktionen sind für alle Betriebe sinnvoll. System-Gastronomie, Restaurants oder Cafés benötigen andere Funktionen als eine Imbissbude oder die Hotellerie; ein Food-Truck benötigt keine Tischplanung und ein Tischpager ist nur in entsprechend konzipierten Betrieben sinnvoll einsetzbar.

Gastro-Expertenfunktionen & Features

  • Reservierungsfunktion

  • Tischverwaltung, -übersicht und Raumplanung

  • Rechnung-Split

  • Quittungsdruck (auch als QR-Code), Bewirtungsbelege oder Rechnungen mit allen steuerlich relevanten Daten

  • Bondrucker (mit drahtloser Bon-Übermittlung an Drucker in Küche und/oder Bar)

  • Alternativ ohne Bondruck mit Anzeige von Bons auf Küchenmonitor oder Bildschirm an der Bar

  • Rückmeldung von Küche/Bar, dass Speisen/Getränke bereitstehen

  • Kellnerschlösser für schnelle Anmeldung von Servicekräften

  • Tischpager zur Benachrichtigung am Tisch (für Tresen-Bestellungen)

  • Splitzahlungen, Trinkgeldfunktion, To Go Button, Happy Hour Funktion, Gutscheine, Rabatte etc. 

  • Mobiles Kellner-Bestellsystem

  • Rabattaktionen, Coupons, Gutscheine, Happy Hour verbuchen 

Die folgenden Abschnitte beschreiben weitere Funktionen wie bspw. die Warenwirtschaft, die nicht nur im Gastronomiebetrieb nützlich ist.

Integrierte Schnittstelle zum Kartenterminal

  • Integrierte Schnittstelle zwischen Gastrokasse und Kartenterminal

  • Automatische Übertragung der Rechnungsbeträge, manuelles Eingeben entfällt

  • Kartenakzeptanz bei mobilen Kassensystemen sollte integriert sein

  • Unterstützung verschiedener Zahlungsmethoden (z. B. Kreditkarte, Debitkarte, kontaktloses Bezahlen)

Warenwirtschaft & Logistik

  • Lagerbestandsübersicht – idealerweise auf mehreren Endgeräten

  • Erfassung von Lagerein- und ausgängen

  • Online-Bestellsystem

  • Benachrichtigung bei geringem Lagerbestand und Warenbestellung

  • Wareneingänge mit mobilem Endgerät scanbar

  • Inventur-Funktion 

Reporting & Buchhaltung

  • Verfügbarkeit von Kennzahlen wie z. B. Umsatz pro Mitarbeiter sowie Kategorie, Top- oder Flop-Produkte, Ergebnisse, Umsätze/Tag, Umsätze Lokal vs. Mitnahme etc.

  • Aufbereitung der Geschäftszahlen für Steuerberater und Finanzamt

  • DATEV-Export-Schnittstelle

  • Verbrauchsermittlung 

Welche Vorteile bietet der Einsatz eines PAYONE-Kartenlesegeräts in Verbindung mit der Tillhub-Gastro-Kasse?

In Zeiten, in denen bargeldlose Zahlungen auch bei kleinen Beträgen eher den Normalfall und nicht die Ausnahme darstellen, ist ein Kassensystem nur zusammen mit einem Kartenlesegerät wirklich komplett. Über die Kartenterminals von PAYONE sind sogenannte Mehrwertfunktionen wie Trinkgeldfunktion, Tax Free oder das Forderungs- und Rechnungsmanagement verfügbar.

Kartenterminal von PAYONE für das Gastro-Kassensystem

In Zeiten, in denen bargeldlose Zahlungen auch bei kleinen Beträgen eher den Normalfall und nicht die Ausnahme darstellen, ist ein Kassensystem nur zusammen mit einem Kartenlesegerät wirklich komplett.

Über die Kartenterminals von PAYONE sind sogenannte Mehrwertfunktionen wie Trinkgeldfunktion, Tax Free oder ein Forderungs- und Rechnungsmanagement verfügbar.

ab 8,90 € pro Monat

Kassensysteme helfen, bestehende Prozesse besser zu organisieren

Unter Umständen regen die in einem Kassensystem verfügbaren Funktionen dazu, die bislang im eigenen Betrieb etablierten Prozesse zu überdenken. Die in einer Gastronomie-Kassensoftware bereitgestellten Prozesse basieren auf der Erfahrung sowie den Bedürfnissen und Anfordergen einer sehr großen Anzahl Unternehmen der Branche. Entsprechend lässt sich davon ausgehen, dass die Funktionen praxisnah durchdacht sind.

Es ist also eine gute Idee, die eigene Unternehmensorganisation anhand der verfügbaren Funktionen zu überprüfen - und eigene Prozesse zu verbessern oder ganz neu einzuführen.

Was die Gastro-Kasse ausmacht:
Intuitive Bedienung der Kassensoftware und Kasse
Beleg splitten pro Artikel, Gutscheine, Rabatte und vieles mehr
Zahlungsmethoden: Akzeptanz aller gängigen Zahlungsmittel
Finanzamtkonform (inkl. TSE): Rechtlich immer auf dem neuesten Stand
Flexibel erweiterbar
Kassensoftware mit allen Features
Bedarfsgerechte Kassenplätze
Optional mit Kundendisplay und Kartenlesegerät
Echter Service
Expertenteam während der Geschäftszeiten telefonisch erreichbar
Kostenlose Wartung und Software-Updates​
Sicherheit
Kassensystem Gastronomie verwendet die Cloud-TSE von Fiskaly
Sicherheit durch verschlüsselte Datenverarbeitung

Kassensysteme für die Gastro - Preisübersicht

Eine komplett ausgestattete Gastrokasse kostet heute kein Vermögen mehr. Gerade, wenn sie für eine handliche Monatsgebühr gemietet wird. Auf diese Weise rechnet sich ein Kassensystem auch für kleinere gastronomische Betriebe. Die monatliche Miete einer Kassensystem-Komplettlösung beinhaltet alles, was die Gastronomie für die gesamte Betriebs-Führung benötigt. Separate Kosten verursachende Hard- und Software für Buchhaltung, Personalwesen und Warenwirtschaft kann entfallen.

Nicht zuletzt spart ein Kassensystem für die Gastronomie, mit Komponenten die gezielt aufeinander abgestimmt sind, Zeit – eine der kostenintensiven Ressourcen.

Grundgebühr

Kassenlizenz und TSE
Nutzung unserer technischen Infrastruktur und Zusatzservices
ab 39,00 €monatlich

Installation und Support

Unterstützung bei der Einrichtung der Kasse und Konfiguration der Technik
Telefonischer Kontakt und E-Mail Support
kostenlosinklusive

Mit Kartenlesegerät

Optional mit Kartenlesegerät zur Akzeptanz von Debit- und Kreditkarten
Akzeptanz der girocard
+ 8,90 €monatlich (optional)

FAQs - Was Sie zu Kassensystemen wissen sollten

Die Kassensysteme von Tillhub verfügen über Funktionen und Module für die meisten Branchen. Entdecken Sie weitere Branchenlösungen:

  • Verfügen Kassensystem von Tillhub über das TSE-Zertifikat?
  • Existiert eine DATEV-Schnittstelle?
  • Ist eine Kasse oder ein Kassensystem in der Gastronomie Pflicht?
  • Welches sind die wichtigsten Gastro-spezifischen Funktionen?
  • Sind die Kassensysteme auch für "Take Away" (Außer-Haus-Verkauf) einsetzbar?
  • Kann ich einen "Happy Hour"-Rabatt oder andere Verkaufsförderungs-Maßnahmen anlegen?
  • Welche Funktionen sind branchenübergreifend relevant?
  • Auf welcher Hardware laufen die Kassenlösungen?
  • Ist das Tillhub Kassensystem für meine Gastronomie geeignet?
  • Welche weiteren Vorteile hat das Tillhub Kassensystem?
  • Werden die Daten lokal oder in der Cloud gespeichert?
  • Für wen sind die Kassensysteme nicht geeignet?
  • Was sind GoB, GoBD, KassenSichV & TSE?

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