Kartenterminal Anbieter Geräte, Kosten und Vergleich

Alles, was Unternehmen über Anbieter von EC-Terminals wissen müssen

Ob Kaffeebar, Friseursalon oder Handwerksbetrieb – Kartenzahlungen sind längst keine Kür mehr. Die Nutzung von Bargeld sinkt stetig und tatsächlich könnte die Akzeptanz einer elektronischen Bezahlmöglichkeit sogar zur Pflicht werden. Die zentrale Frage, die sich aktuell viele Händler:innen stellen, lautet: Welcher Kartenterminal-Anbieter passt wirklich zu meinem Unternehmen?

Die Antwort hängt nicht nur vom Preis ab. Wer sich für einen Anbieter entscheidet, trifft eine Wahl, die Sicherheit, Service, Technik und das Kundenerlebnis gleichermaßen betrifft.

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Zu den wichtigsten Kosten zählen Gerätemiete, Transaktionsgebühren, Verbindungskosten, Service & Wartung.

  • Für einen fundierten Vergleich von EC-Terminal-Anbietern sind auch Faktoren wie Sicherheit, Service, Anbindung & Integration sowie Zukunftsfähigkeit entscheidend

  • PAYONE zählt zu den stärksten EC Cash-Anbietern Deutschlands und bietet moderne EC-Kartenlesegeräte für jede Branche, umfassender Service und flexible Tarife aus einer Hand.

Was ist ein Kartenterminal – und warum ist es heute unverzichtbar?

Kartenterminals ermöglichen die bargeldlose Bezahlung. Die Geräte sind kleine Alleskönner: Sie verbinden sich mit Banken, Netzbetreibern, EC-Cash-Anbietern und Kassensystemen, autorisieren Kartenzahlungen und Transaktionen, drucken Belege – und sorgen so für eine schnelle und sichere Abwicklung.

Welche Kartenzahlungen sind an Kartenterminals möglich?

Kartenzahlungen an Terminals sind mit klassischen Plastikkarten im sogenannten Scheckkartenformat möglich. Dazu gehören: Kreditkarten, Geldkarten und Debitkarten – zu denen auch girocard (im Sprachgebrauch auch EC-Karte) zählt.

Auch das Mobile Payment fällt unter den Begriff „Kartenzahlung“, da in den Apps auf Smartphones, Tablets, Smartwatches & Co. digitale Versionen von Kredit- oder Debitkarten hinterlegt sind.

  • Voraussetzung für Mobile Payment sind Kartenterminals mit NFC-Funktion

EC Cash Terminal, Kartenlesegerät, EC-Gerät: Was ist der Unterschied?

Kartenterminals sind unter vielen Namen bekannt. Gemeint sind jedoch immer Geräte, durch die das bargeldlose Bezahlen, bzw. die Kartenzahlung (siehe oben) möglich wird. Das „EC“ in vielen Begriffen steht für Electronic Cash.

Obwohl dieses bargeldlose Zahlungssystem bereits 2007 von girocard abgelöst wurde, ist die EC-Karte noch genauso im allgemeinen Sprachgebrauch verankert wie beispielsweise das EC-Gerät.

Warum EC Cash mehr als nur Komfort ist

Bargeld verliert an Bedeutung. Kund:innen erwarten, mit Karte oder Smartphone zahlen zu können – schnell, kontaktlos, unkompliziert. Für Unternehmen heißt das:

  • Ohne moderne EC-Terminals geht Umsatz verloren

  • Ohne moderne Geräte leidet das Kundenerlebnis

Der richtige Anbieter für EC-Terminals liefert nicht nur ein Gerät – sondern ein Zahlungssystem, das sich flexibel an den Geschäftsalltag anpasst.

Was macht einen guten Kartenterminal-Anbieter aus?

Viele denken beim Thema Kartenzahlung zunächst nur an das Gerät. Ein guter EC Cash-Anbieter liefert jedoch nicht nur die Hardware, sondern bietet ein Rundum-sorglos-Paket aus:

  • Technologie für reibungslose Kartenzahlungen

  • Service & Wartung für maximale Verfügbarkeit

  • Integration in bestehende Systeme

  • Gebührenmodell mit Kalkulierbarkeit

  • Sicherheitsstandards, die Kund:innen und Unternehmen schützen

Technologie: EC Cash-Terminals Vergleich

Ein Friseursalon hat andere Anforderungen als ein Lieferdienst, ein Einzelhändler andere als ein Messeaussteller. Das EINE Terminal für alle gibt es nicht.

Stattdessen gilt: Die Wahl des richtigen EC-Terminals entscheidet mit darüber, wie reibungslos der Alltag läuft – und wie zufrieden die Kund:innen letztendlich mit dem Vorgang von Kartenzahlungen sind.

Stationäre EC-Terminals

Ein stationäres EC-Gerät ist ideal, für alle, die Zahlungen an einem festen Ort abwickeln – etwa im Einzelhandel, an Rezeptionen oder in Apotheken.

Vorteile:
  • Anbindung via LAN oder WLAN für stabile Verbindungen

  • Ideal bei hohem Transaktionsaufkommen

  • Integration in Kassensysteme über Standards wie ZVT oder OPI

Mobile Kartenlesegeräte: Flexibel, leicht, einsatzbereit

Ob mobile Verkaufsstände, Lieferdienste oder Dienstleistungen beim Kunden – mobile EC Cash-Geräte sind leicht, handlich und bringen u. a. dank Akku maximale Flexibilität ins Spiel.

Vorteile:
  • WLAN über Wi-Fi und Bluetooth

  • 3G/4G-Netz via SIM-Karte

  • Integrierter Drucker für Belege

  • Robuste Bauweise für den Außeneinsatz

Kontaktlos & schnell: Geräte mit NFC

NFC (Near Field Communication) ist heute Standard – und wird von Kund:innen als selbstverständlich vorausgesetzt.

Vorteile:
  • Bezahlung ohne PIN bis 50 €

  • Höhere Hygiene & Geschwindigkeit

  • Volle Kompatibilität mit Apple Pay, Google Pay & Co.

Alle modernen Geräte von PAYONE unterstützen kontaktloses Bezahlen – per Karte, Smartphone oder Smartwatch.

Integrierte Kartenterminals: All-in-One für Filialen & Ketten

Für größere Unternehmen mit mehreren Standorten oder Franchise-Strukturen lohnen sich so genannte integrierte Kartenterminals. Diese Geräte sind fest mit dem Kassensystem verbunden, ermöglichen automatische Buchungen und sparen wertvolle Zeit im Tagesgeschäft.

PAYONE bietet Zahlungslösungen für Unternehmen jeder Größe

Mit jedem unserer Kartenlesegerät-Komplettpakete erhalten Sie Kartenterminals und einen Akzeptanzvertrag zur Abwicklung bargeldloser Bezahlvorgänge. Damit haben Sie alles, was Sie zum bargeldlosen Kassieren brauchen.

Die EC-Kartenlesegeräte-Komplettpakete von PAYONE mit dem Tarifrechner vergleichen.

Kosten von EC-Kartenlesegeräten

Die Frage nach den Kosten ist oft der erste Schritt im Vergleich der verschiedenen Anbieter– und gleichzeitig der komplexeste. Denn: Die Ausgaben rund um ein Kartenlesegerät setzen sich aus mehreren Bausteinen zusammen.

Wer verschiedene EC Cash-Anbieter vergleichen will, sollte deshalb nicht nur den Gerätepreis im Blick haben, sondern das Gesamtpaket verstehen.

Die wichtigsten Kostenfaktoren für EC-Geräte im Überblick

Damit der Preisvergleich nicht zur Blackbox wird, hilft es, die typischen Kostenblöcke zu kennen. Die 4 wichtigsten Kostenfaktoren:

  1. Gerätemiete
    Die meisten Unternehmen mieten ihr Terminal. Die Miete umfasst häufig auch Updates, Ersatzgeräte und Basissupport.

  2. Transaktionsgebühren
    Für Kartenzahlungen fallen Transaktionsgebühren an – größtenteils als Prozentsatz des Umsatzes oder als Fixbetrag. Entscheidend ist, wie viele Zahlungen abgewickelt werden und welche Kartenarten zum Einsatz kommen (Debit, Kredit, Business).

  3. Verbindungskosten
    Ob per Mobilfunk, WLAN oder LAN: EC-Geräte brauchen eine Verbindung zum Netzbetreiber. Diese kann in der Mietpauschale enthalten sein oder separat berechnet werden.

  4. Service & Wartung
    Gute Anbieter bieten umfassenden Support – von der Einrichtung über Updates bis zum Austausch defekter Geräte.

EC-Terminal-Vergleich: Kosten bei PAYONE

Absolut transparent und einfach erklärt: PAYONE bietet für jede Unternehmensgröße und jedes Geschäftsmodell einen passenden Tarif.

Drei Modelle, volle Kontrolle:

Angebot
All Card Flat

Für alle, die regelmäßig
bargeldlos kassieren

ab 15,90 € mtl. Fixpreis

Mtl. Festpreis nach Umsatzvolumen

Gebührenmodell

In Festpreis inkl.

Gebühren für Zahlungen mit girocard

In Festpreis inkl.

Gebühren für Zahlungen mit internationalen Debit- und Kreditkarten

0 €

Einrichtungsgebühr

Zahlungsarten
Mtl. Flatrate zur Akzeptanz aller Zahlungsarten
Besonders geeignet für Unternehmer, die regelmäßig bargeldlos kassieren und von einem Flatrate-Tarif profitieren

ab 15,90 € mtl. Fixpreis

All Time Flex

Für alle, die gelegentlich
bargeldlos kassieren

0,00 € mtl. Fixpreis

Flexpreis nach Transaktionsanzahl

Gebührenmodell

0,89 %

Gebühren für Zahlungen mit girocard

0,89 - 1,9 %

Gebühren für Zahlungen mit internationalen Debit- und Kreditkarten

1 €

Einrichtungsgebühr

Zahlungsarten
Akzeptanz gängiger Zahlungsarten ohne mtl. Fixkosten
Besonders geeignet für Unternehmer, die gelegentlich bargeldlos kassieren, da nur bei Transaktionen Kosten entstehen

0,00 € mtl. Fixpreis

PAYONE Classic

Für alle, die individuell
bargeldlos kassieren

ab 8,90 € mtl. Fixpreis

Mtl. Grundgebühr + Transaktionskosten

Gebührenmodell

0,24 %

Gebühren für Zahlungen mit girocard

1,49 %

Gebühren für Zahlungen mit internationalen Debit- und Kreditkarten

50 €

Einrichtungsgebühr

Zahlungsarten
Mtl. Fixpreis zzgl. Transaktionskosten zur Akzeptanz aller Zahlungsarten
Besonders geeignet für Unternehmer, die ein individuelles Zahlungspaket suchen oder das Bestehende erweitern wollen

ab 8,90 € mtl. Fixpreis

Nichts dabei? Entdecken Sie TAP ON MOBILE

Machen Sie Ihr Smartphone zum Kartenlesegerät. Mit PAYONE TAP ON MOBILE akzeptieren Sie kontaktlose Zahlungen schnell und einfach. Profitieren Sie von vollkommener Flexibilität: Sie zahlen nur, wenn Sie auch Zahlungen verarbeiten.

0,00 € mtl. Fixpreis

Anbieter im Vergleich: Worauf es neben den Kosten noch ankommt

Sicherheit, Datenschutz & Service

Kartenzahlungen dauern oft nur wenige Sekunden – laut Bundesbank 15,2 Sekunden bei kontaktlosen Kartenzahlungen und 24,7 mit Einstecken, um genau zu sein – doch dahinter steckt ein hochsensibler Prozess.

Und genau hier trennt sich die Spreu vom Weizen: Ein EC Cash-Anbieter muss nicht nur Technik bereitstellen, sondern auch für maximale Sicherheit und stabile Abläufe sorgen.

Denn bei der Abwicklung von Zahlungen geht es nicht nur um niedrige Kosten und Tempo – sondern um Vertrauen. Und das entsteht nicht durch Marketing, sondern durch gelebte Standards, funktionierende Geräte und echten Service.

EC Cash braucht ein Sicherheitskonzept – kein Sicherheitsversprechen

Ein modernes EC-Kartenlesegerät ist mehr als ein Kartensteckplatz: Es ist Teil eines mehrstufigen Schutzsystems, das sensible Daten in Echtzeit durch Netzwerke überträgt – verschlüsselt, geprüft, abgesichert.

Das gehört dazu:
  1. Verschlüsselte Datenübertragung: Jede Zahlung wird durch aktuelle Protokolle wie TLS geschützt – von der Karte über das EC-Gerät bis zur Bank.

  2. Systemhärtung & Firewall-Schutz: Geräte von etablierten Anbietern wie PAYONE verfügen über Sicherheitssoftware, die gegen Manipulation, Viren und externe Zugriffe schützt.

  3. Zahlungsautorisierung mit PIN oder Signatur: Die Freigabe erfolgt durch sichere Verfahren – kontaktlos, mit PIN oder (je nach Kartentyp) per Unterschrift.

  4. Regelmäßige Software-Updates: Veraltete Software ist ein Einfallstor – deshalb liefert PAYONE automatische Updates für EC-Kartenlesegeräte, ganz ohne Aufwand für das Unternehmen.

  5. Datenschutz & Compliance - Was gesetzlich zählt: Ob DSGVO, GoBD, KassenSichV oder PCI DSS – wer Kartenzahlungen annimmt, muss strenge rechtliche Anforderungen erfüllen.

Als zertifizierter EC-Cash-Anbieter und POS-Netzbetreiber garantiert PAYONE höchste Sicherheitsstandards.

Zukunftssicheres Bezahlen: Was moderne Terminals heute schon leisten

Terminals, Zahlungsarten und Anforderungen entwickeln sich rasant – und Unternehmen, die das frühzeitig erkennen, verschaffen sich echte Wettbewerbsvorteile. Ein zukunftsfähiges System heißt: Schnittstellen offenhalten, Innovationen zulassen, flexibel bleiben. PAYONE investiert laufend in neue Technologien – damit Unternehmen heute schon auf alles vorbereitet sind, was morgen Standard ist:

Digitale Wallets & Mobile Payment

Apple Pay, Google Pay und Co. sind längst keine Nische mehr. Die EC-Kartenlesegeräte von PAYONE sind dafür gerüstet – schnell, kontaktlos, sicher.

Das Smartphone wird zum Kartenlesegerät

Mit PAYONE TAP ON MOBILE können Händler:innen kontaktlose Zahlungen schnell und einfach mit ihrem Smartphone akzeptieren. Ohne monatliche Fixkosten.

Omnichannel-Lösungen

E-Commerce, M-Commerce und stationäres Geschäft: Die PAYONE Commerce Platform bündelt alle Verkaufskanäle und Bezahlvorgänge in einem System.

API-Schnittstellen & ERP-Anbindung

Für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen bietet PAYONE offene Schnittstellen – für den reibungslosen Anschluss ans eigene System.

Fast Five: Schnelle Antworten auf 5 häufige Fragen

1. Was ist ein Kartenterminal-Anbieter?

Ein Unternehmen, das Geräte, Zahlungsabwicklung, Sicherheitsstandards und Service für Kartenzahlungen bereitstellt – mehr als nur Techniklieferant.

2. Welche Kriterien sind wichtig für den Vergleich von Kartenterminal-Anbietern?

Neben Kosten und Gebühren sollten Technologien & Zukunftsfähigkeit, Service & Wartung, Möglichkeit der Integration und Sicherheitsstandards beleuchtet werden.

3. Welche Kartenterminals bietet PAYONE an?

Stationäre, mobile und integrierte Systeme – alle NFC-fähig, sicher, flexibel und branchenspezifisch anpassbar.

4. Welche Kosten fallen bei Kartenterminal-Anbietern an?

Je nach Modell & Tarif fallen Miet-, Transaktions- und Servicekosten für EC-Terminals an. PAYONE bietet faire, transparente Modelle für jede Unternehmensgröße.

5. Wie sicher sind EC-Kartenlesegeräte von PAYONE?

Als zertifizierter EC-Cash-Anbieter und POS-Netzbetreiber garantiert PAYONE höchste Sicherheitsstandards.