Registrierkasse mit TSE für die Ladentheke und unterwegs

Nein. In Deutschland besteht zumindest auf dem Papier keine Verpflichtung zum Einsatz einer Registrierkasse. Als Alternative ist die so genannte "offene Ladenkasse" zulässig. In der Praxis jedoch erlegen die Finanzverwaltungen den Unternehmen so komplexe Vorgaben auf, dass eine Arbeit ohne Registrierkasse mehr Aufwand als Nutzen bedeuten würde. Insofern ist es für alle kassenpflichtigen Unternehmen ratsam, eine Registrierkasse einzusetzen. 

TSE ist eine so genannte technische Sicherheitseinrichtung und wird in der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) gefordert. Die TSE zeichnet jede einzelne Transaktion einer Registrierkasse manipulationssicher und finanzamtkonform auf. Eine manuelle Veränderung der gespeicherten Buchung ist im Nachhinein nicht mehr möglich. Das Prinzip funktioniert also wie eine Art Tresor, zu dem niemand einen Schlüssel hat. Kassensysteme sollen manipulationssicher gemacht werden, um mögliche Steuertricks zu vermeiden. Sie dient außerdem dem Austausch mit dem Finanzamt über eine einheitliche digitale Schnittstelle. Alle Fragen rund um TSE beantworten wir an dieser Stelle noch ausführlicher.

Eine TSE-Kasse registriert alle Transaktionen an der Kasse und ermöglicht es, diese an das zuständige Finanzamt zu übermitteln. Alle Transaktionen - also Zahlungen, Stornierungen oder Abbrüche der Zahlung - werden mit einem Zeitstempel versehen, elektronisch signiert und gespeichert. Sollte dennoch jemand versuchen, die verbuchten Grundaufzeichnungen zu verändern, erkennt und verhindert die Sicherheitseinrichtung etwaige Manipulationen. Damit eine eindeutige Zuordnung von Transaktionen zur richtigen Kasse möglich ist, müssen laut KassenSichV alle elektronischen Kassenmodelle sowie sämtliche computerbasierten Kassen - also solche mit einer Kassensoftware - mit einer Seriennummer versehen sein. Diese wiederum ist beim Finanzamt registriert.

Wer eine bestehende Registrierkasse mit TSE ausstatten will, braucht entweder eine Hardware-basierte Lösung oder eine TSE-Lösung aus der Cloud. Die Preise hierfür sind recht unterschiedlich. Besser ist es, sich eine TSE-konforme Kasse zuzulegen, die TSE bereits inkludiert.

Selbstverständlich erfüllen alle Kassensysteme aus dem Hause PAYONE sämtliche seit Anfang 2023 geltenden Anforderungen, die sich aus GoBD, Kassensicherungsverordnung (KassSichV) und TSE ergeben.

Unsere Kassensysteme speichern alle Daten in der Cloud in deutschen Rechenzentren. Damit unterliegen sie den hierzulande strengen Datenschutzrichtlinien. Eine solche Cloud-Lösung hat viele Vorteile: Daten und Belege sind immer abrufbar. Unternehmer müssen sich nicht selbst um die aufwändige Datenhaltung auf einem eigenen Server kümmern. Und im Falle eines technischen Problems steht sofort Unterstützung durch den Support zur Verfügung.

Die Registrierkassen aus dem Hause PAYONE haben alle Funktionen, um erfolgreich und profitabel zu wirtschaften. Von der TSE-konformen Kassensoftware über ein Warenwirtschaftssystem sowie die Kundenverwaltung bis zum Kassieren erfüllen Dasher, Comet und Donner alle Anforderungen an eine moderne Kasse und an das Management eines modernen Betriebes, sei es Handel, Dienstleistungen, Verkauf und viele mehr.

Die Registrierkassen von PAYONE sind viel mehr als nur einfache Kassen zur Einnahme von Bargeld. Die All in One-Kassen sind mit einer modernen Software ausgestattet, die nahezu alle gängigen Abläufe von Geschäften unterschiedlichster Branchen abbildet - von der Warenwirtschaft über Terminbuchung, Kundenverwaltung bis hin zur Personalplanung. Dank einfacher Bedienung können alle Mitarbeiter die Kasse ohne lange Einarbeitung sofort produktiv nutzen. Schnittstellen zu Steuerberater- und Finanzsoftware runden die Ausstattung der Registrierkassen ab. Die obligatorische Kassenschublade fürs Bargeld ist natürlich auch an Bord.

Eine Vielzahl von Branchen profitiert vom Einsatz der idealen Kombination aus modernster Hardware und Software. Denn PAYONE bietet drei unterschiedliche Registrierkassen an, die jeweils verschiedene Funktionsbereiche abdecken. Unternehmer können zwischen den Kassen Dasher, Comet und Donner wählen und damit das für sie passende System schnell, unkompliziert und zu einem attraktiven Preis einsetzen.

Die Registrierkassen aus dem Hause PAYONE sind in den drei Varianten Donner, Comet und Dasher zu günstigen monatlichen Abo-Preisen erhältlich. Der Einstieg in die Welt der professionellen Registrierkassen ist bereits ab 28,40 Euro pro Monat möglich. Die drei Geräte können optional um ein separates Kartenterminal oder einen Bondrucker ergänzt werden. Das Terminal erlaubt dann die Akzeptanz einer Vielfalt an Zahlungsarten und die Kassenbon-Ausgabe für Kunde und Händler. Weitere Leistungen wie zum Beispiel einen Installationsservice für die Inbetriebnahme der Geräte bietet PAYONE selbstverständlich auch an.

Aufgrund ihrer vielfältigen Einsatzbereiche und individueller Vorteile eignen sich die Modelle Dasher, Comet und Donner für eine große Bandbreite an Anwendungsbereichen. Wer eine Kasse mit einer State-of-the-Art Kassensoftware für sein Geschäft sucht, die die Wünsche von Unternehmern, Kunden und Mitarbeitern gleichermaßen erfüllt, sollte sich die Kassensysteme von PAYONE auf jeden Fall ansehen. Ob diese die individuellen Anforderungen eines Unternehmens abdecken, sollte nach einem persönlichen Beratungsgespräch abgewogen werden.