POS-Kassensystem Kasse & Geschäfts-verwaltung

Ja, die Kassen von Tillhub erfüllen alle Auflagen aus GoB, GoBD und KassenSichV und verfügen über eine offiziell zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE, seit Beginn des Jahres 2023 ausnahmslos erforderlich).

Die Point-of-Sale-Kassensysteme speichern alle Daten in der Cloud. Im Falle des Internetausfalls werden die Daten zunächst lokal gespeichert und in die Cloud übertragen, wenn die Internetverbindung wieder hergestellt ist. Fällt der Internetanschluss länger als 48 Stunden aus, ist das zuständige Finanzamt unbedingt darüber zu informieren.

Nein, eine grundsätzliche Kassenpflicht besteht hierzulande nicht. Die einzig erlaubte Alternative "Offene Ladenkasse" (Geldkassette, Kellnerbörse oder bspw. eine mechanische Registrierkasse) ist aber in den allermeisten Fällen keine echte Alternative. Denn bei der offenen Ladenkasse müssen alle geschäftlichen Transaktion zwingend handschriftlich dokumentiert werden. Das ist meistens nicht praktikabel. Näheres dazu erfahren Sie in unseren Ratgebern zu GoB, GoBD und KassenSichV.

Alle Daten stehen im DATEV-kompatiblen csv-Format zum Export bereit.

Ein Kassensystem ist viel mehr als nur eine Kasse. Eine zeitgemäße Kassensoftware zeichnet deshalb nicht nur die Zahlungstransaktionen auf. Zum Funktionsumfang gehören zusätzlich eine komplette Buchhaltung, die Warenwirtschaft mit Lagerbestandsübersicht, Aufzeichnung der Warenein- und ausgänge, automatisierte Bestellmöglichkeiten, Kundenverwaltung mit Kundenbindungs-Tools und die Mitarbeiterverwaltung. Um die Möglichkeiten der Tillhub POS-Kassensysteme voll auszuschöpfen, sollte ein Barcodescanner vorhanden sein. Weiterhin sinnvolle Hardware, die nicht zum Lieferumfang gehört, aber zusätzlich integriert werden kann: Bondrucker und eine Kassenlade, die vom POS-System gesteuert wird.

Über unsere Kartenlesegeräte stehen weitere nützliche Funktionen zur Verfügung: Dies sind die sogenannten "Mehrwertfunktionen". Je nach Branche, Geschäftsmodell und Kundenstruktur empfehlen sich hier bestimmte Funktionen. Beispielsweise in der Gastronomie ein Muss: Die Tip-Funktion, die es Gästen ermöglicht, das Trinkgeld bargeldlos zu entrichten. Wer viele Nicht-EU-Kunden bedient, kann DCC (dynamische Währungsumrechnung) und eine Mehrwertsteuer-Rückerstattungsfunktion über das Terminal anbieten. Des Weiteren stehen Funktionen wie ein Forderungsmanagement, Flottenkartenakzeptanz und einige weitere zur Verfügung.

Die Hardware ist speziell auf die Bedürfnisse aller Anwender ausgerichtet. Gerade die Gastronomie benötigt eine besonders robuste und unempfindliche Hardware für die besonderen Anforderungen des Gastronomie-Umfelds. Die Bedienung erfolgt via intuitiv zu bedienenden grafischen Oberfläche und Touchscreen. Eine Kassenlade ist für all unsere Kassensystem separat anzuschaffen. Über die Detail-Spezifikationen beraten wir Sie sehr gerne auch persönlich.

Ohne Kenntnis Ihrer Branche und Ihrer individuellen Ansprüche und Anforderungen können wir natürlich keine allgemeingültige Antwort geben. Grundsätzlich eignen sich die Kassenlösungen für alle Branchen - und sind aktuell auch in vielen verschiedenen Branchen zahl- und erfolgreich im Einsatz. Mehr dazu erfahren Sie auf unseren Branchenseiten.

Die POS-Systeme eignen sich für Unternehmen aller Branchen und aller Größenordnungen. Gerade Inhaber kleiner Einzelhandelsgeschäft oder kleinerer Bars und Cafés nehmen jedoch oft an, dass ein komplettes Kassensystem viel zu umfangreich und teuer für die eigenen Bedürfnisse ausfällt. Moderne Kassensysteme kosten längst nicht mehr so viel wie früher. Zudem fallen durch die monatliche Miete keine hohen einmaligen Einstandskosten an. Die Pflichten aus den GoBD erfordern ohnehin eine spezifische, oft kostenpflichtige Software - POS-Systeme decken diese Aufzeichnungspflicht ab.