POS-Kassensystem Kasse & Geschäfts-verwaltung

Ja, unsere Kassen erfüllen alle Auflagen aus GoB, GoBD und KassenSichV - und verfügen über eine offiziell zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE, seit Beginn des Jahres 2023 ausnahmslos erforderlich).

Unsere Point-of-Sale-Kassensysteme speichern alle Daten in der Cloud. Im Falle des Internetausfalls werden die Daten zunächst lokal gespeichert und in die Cloud übertragen, wenn die Internetverbindung wieder hergestellt ist. Fällt der Internetanschluss länger als 48 Stunden aus, ist das zuständige Finanzamt unbedingt darüber zu informieren.

Nein, eine grundsätzliche Kassenpflicht besteht hierzulande nicht. Die einzig erlaubte Alternative "Offene Ladenkasse" (Geldkassette, Kellnerbörse oder bspw. eine mechanische Registrierkasse) ist aber in den allermeisten Fällen keine echte Alternative. Denn bei der offenen Ladenkasse müssen alle geschäftlichen Transaktion zwingend handschriftlich dokumentiert werden. Das ist meistens nicht praktikabel. Näheres dazu erfahren Sie auf unserer Info-Seite zu GoB, GoBD und KassenSichV.

Ja, Daten stehen im DATEV-kompatiblen csv-Format zum Export bereit.

Ein Kassensystem ist viel mehr als nur eine Kasse. Eine zeitgemäße Kassensoftware zeichnet deshalb nicht nur die Zahlungstransaktionen auf. Zum Funktionsumfang von Donner, Comet und Dasher gehören zusätzlich eine komplette Buchhaltung; die Warenwirtschaft mit Lagerbestandsübersicht, Aufzeichnung der Warenein- und ausgänge, Bestellmöglichkeiten (ggf. automatisiert) etc.; Verwaltung eines Online-Shops; Kundenverwaltung mit Kundenbindungs-Tools und die Mitarbeiter-Verwaltung mit Urlaubs- und Schichtplanung. Um die Möglichkeiten der PAYONE Kassensysteme voll auszuschöpfen, sollte ein Barcodescanner vorhanden sein (bei Dasher und Comet nicht im Lieferumfang enthalten, in der Donner-Hardware integriert). Weiterhin sinnvolle Hardware, die nicht zum Lieferumfang gehört: Bondrucker (bei Dasher integriert) und eine Kassenlade, die vom POS-System gesteuert wird.

Über unsere Kartenlesegeräte stehen weitere nützliche Funktionen zur Verfügung: Dies sind die sogenannten "Mehrwertfunktionen". Je nach Branche, Geschäftsmodell und Kundenstruktur empfehlen sich hier bestimmte Funktionen. Bspw. in der Gastronomie ein Muss: Die Tip-Funktion, die es Gästen ermöglicht, das Trinkgeld bargeldlos zu entrichten. Wer viele Nicht-EU-Kunden bedient, kann DCC (dynamische Währungsumrechnung) und eine Mehrwertsteuer-Rückerstattungsfunktion über das Terminal anbieten. Des weiteren stehen Funktionen wie ein Forderungsmanagement, Flottenkartenakzeptanz und einige weitere zur Verfügung. Welche Mehrwertfunktionen bringen einen Zusatznutzen für Sie? Dazu beraten wir Sie sehr gerne individuell:

Die Hardware von Dasher, Comet und Donner ist speziell auf die Bedürfnisse professioneller Anwender ausgerichtet. Gerade die Gastronomie benötigt eine besonders robuste und unempfindliche Hardware für die besonderen Anforderungen des Gastronomie-Umfelds. PAYONEs drei Kassensysteme eignen sich für diese robuste Bedienung. Die Bedienung erfolgt via intuitiv zu bedienenden grafischen Oberfläche und Touchscreen. Das stationäre Kassensystem Dasher integriert einen Bondrucker; Comet und Donner benötigen separate Bon-Drucker (Kundenbelege sind aber auch rein elektronisch zu versenden). Donner, unser mobiles Handheld-POS-System integriert den Barcodescanner und das Zahlungsterminal. Eine Kassenlade ist für all unsere Kassensystem separat anzuschaffen. Über die Detail-Spezifikationen beraten wir Sie sehr gerne auch persönlich.

Ohne Kenntnis Ihrer Branche und Ihrer individuellen Ansprüche und Anforderungen können wir natürlich keine allgemeingültige Antwort geben. Grundsätzlich eignen sich unsere Kassenlösungen für alle Branchen - und sind aktuell auch in vielen verschiedenen Branchen zahl- und erfolgreich im Einsatz. In einem persönlichen Beratungsgespräch können wir gemeinsam herausfinden, ob sich Dasher, Comet oder Donner in Ihrem individuellen Fall tatsächlich auch eignen. Mehr dazu erfahren Sie auf unseren Branchenseiten.

Unsere POS-Systeme eignen sich für Unternehmen aller Branchen und aller Größenordnungen. Gerade Inhaber kleiner Einzelhandelsgeschäft oder kleinerer Bars und Cafés nehmen jedoch oft an, dass ein komplettes Kassensystem viel zu umfangreich und teuer für die eigenen Bedürfnisse ausfällt. Aber: Moderne Kassensysteme - also auch die von PAYONE - kosten längst nicht mehr so viel wie früher durchaus üblich. Zudem fallen durch die monatliche Miete keine hohen einmaligen Einstandskosten an. Und: Die Pflichten aus den GoBD erfordern ohnehin eine spezifische, oft kostenpflichtige Software - POS-Systeme decken diese Aufzeichnungspflicht ab. Ob Ihre individuelle Branche und Anwendung dennoch eine Ausnahme sein könnte, können wir sehr gerne in einem persönlichen Beratungsgespräch klären.

Eine genauere Beschreibung der genannten Regelwerke findet sich hier.