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Elementebeschreibung
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Lieferumfang
Lieferkonfiguration
Das mitgelieferte Netzteil ist speziell auf das DX8000 Terminal abgestimmt. Verwenden Sie kein anderes Netzteil!
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Inbetriebnahme in 7 Schritten
1. Ladestation anschließen
Den Anschluss finden Sie unter dem Deckel auf der Unterseite der Ladestation.
2. Einsetzen der nachbestellten SIM-Karte in das Terminal
- Zum Einlegen der SIM-Karte sollte das Terminal ausgeschaltet sein. Drücken Sie dazu ca. 1 Sekunde die Taste an der linken Seite des Terminals. Dann die Taste [Power off] auf dem Touchscreen drücken.
- Entriegeln Sie den Deckel auf der Rückseite des Terminals und heben Sie den Deckel ab.
- Schieben Sie die SIM-Karte vorsichtig in die dafür vorgesehene Aufnahme: SIM1 (siehe Abbildung unten).
- Achten Sie darauf, dass der Chip nach unten zeigt und die abgeschrägte Ecke der SIM-Karte wie abgebildet positioniert ist.
- Schließen Sie den Deckel wieder.
3. Papierrolle einlegen bzw. wechseln
- Papierfach aufklappen.
- Die Mittelhülse der alten Papierrolle herausnehmen. Staub und Papierreste aus dem Rollenfach entfernen.
- Die neue Thermopapierrolle wie in der Abbildung dargestellt einlegen. Das Papierende 3 cm über die Abrisskante abrollen und festhalten.
- Papierfach wieder verschließen. Der Verschluss muss hörbar einrasten.
Bitte beachten SieBenutzen Sie Papierrollen mit einem Durchmesser von maximal 40 mm und einer Breite von maximal 58 mm. Das DX8000 unterstützt Bonrollen mit einer Länge von 18 m. Erhältlich in unserem Zubehörshop.
4. Akku in das Terminal einlegen
- Akku einstecken und einlegen.
- Terminal nur mit eingestecktem Akku durch Drücken (ca. 1 Sekunde) der Taste starten.
Wichtig: Nicht auf die Ladestation legen. Das Terminal startet auch nicht von selbst, nach Einlegen des Akkus! - Startet das Terminal?
JA --> Akku ist richtig eingelegt.
NEIN --> Vorgang des Einlegens wiederholen und versuchen, das Terminal überzustarten. - Nach dem Start das Terminal auf die Ladeschale legen. Es folgt ein Piep-Signal.
- Nach dem Piep-Signal ist der Kontakt zwischen Terminal, Akku und Ladestation hergestellt, und der Akku wird geladen.
Bitte beachten Sie:Wird das Terminal länger als zwei Monate gelagert, entfernen Sie bitte den Akku aus dem Gerät. Verwenden Sie ausschließlich den für die Ingenico-DX8000-Serie vorgesehenen Original-Akku.
5. Terminal ein-/ausschalten und Soft Reset
- Zum Einschalten das Terminal auf die mit Strom versorgte Ladestation legen oder die Taste ca. 1 Sekunde drücken.
- Zum Ausschalten des Terminals die Taste ca. 1 Sekunde drücken. Dann die Taste [Power off] auf dem Touchscreen drücken.
- Für einen Soft Reset die Taste ca. 1 Sekunde drücken. Dann die Taste [Restart] auf dem Touchscreen drücken.
Ein Soft Reset kann manchmal nötig und hilfreich sein, z. B. zum Wiederherstellen der WLAN- oder Mobilfunkverbindung und bei „Funktionsschwierigkeiten“ des Terminals.
Bitte beachten Sie:Lassen Sie den Akku nach dem ersten Einsetzen mindestens 6 Stunden laden. So ist eine lange Lebenszeit des Akkus gewährleistet.
6. Verbindung herstellen
Um Ihr Terminal in vollem Umfang zu nutzen, benötigen Sie eine stabile Internetverbindung. Verbinden Sie dazu Ihr Terminal entweder per Mobilnetz oder WLAN. Detaillierte Informationen über die unterschiedlichen Verbindungen, ihre Funktionen und ihre Nutzung erhalten Sie folgend:
6.1 Betrieb über WLAN
Für die Datenübergabe in Ihrem WLAN ist eine Anmeldung in unmittelbarer Nähe Ihres Routers nötig.
Für die Anmeldung benötigen Sie folgende Angaben:
- WLAN-Namen (SSID)
Das ist der Name, mit dem sich Ihr Netzwerk über die Funkstrecke meldet. - WLAN-Schlüssel (WPA2)
Dieser Schlüssel ist meist auf der Rückseite des Routers vermerkt. Er stellt sicher, dass niemand unbefugt Zugang zu Ihrem Netzwerk erhält. - Rote Leiste oben am Bildschirmrand nach unten ziehen
- An gleicher Stelle oben am Bildschirmrand erneut nach unten ziehen
- [Base] drücken
- WLAN-Router (SSID) wählen
- WLAN-Schlüssel eingeben und „Connect“ drücken, nach Herstellen der Verbindung „OK“ drücken, dann „Pfeil Taste oben am linken Bildschirmrand“ drücken
6.2 Betrieb über Mobilnetz
Wenn Sie als Verbindung „Mobiles Netz” gewählt haben, erkennt das Terminal automatisch die mitgelieferte und bereits installierte PAYONE SIM-Karte. Falls Sie keine PAYONE SIM-Karte verwenden, wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice.
7. Sicherheit und Datenschutz
Für den sicheren Betrieb Ihres Terminals via WLAN empfehlen wir folgende Sicherheitsmaßnahmen:
Transaktionsdaten (z. B. Bankverbindungen, Kartennummern etc.) müssen während der Übertragung via WLAN vor Zugriffen durch unberechtigte Dritte geschützt werden. Die Nutzung des Terminals in einer unverschlüsselten Umgebung, z. B. in Hotspots oder mit einem WLAN-Router ohne Verschlüsselung, ist nicht gestattet.
Aus rechtlichen Gründen darf nur das Verschlüsselungsverfahren WPA2 verwendet werden. Bitte keine anderen Protokolle, wie z. B. WEP, über das Terminal-Menü einstellen!
Der WLAN-Router muss sicher betrieben werden:
- Wählen Sie WLAN-Name/SSID so, dass kein Rückschluss auf den Router-Typ oder den Betreiber des WLAN möglich ist.
- Vergeben Sie das voreingestellte Passwort zum Konfigurieren des Routers (über LAN-Kabel zum PC) neu.
- Verwenden Sie einen WPA2-Netzschlüssel (Key) mit mindestens 16 Zeichen.
Bitte beachten Sie:Wenn Sie Ihren Router auf WPA2 umstellen, müssen alle bereits im Netz eingebundenen Geräte WPA2 unterstützen (ggf. Umstellung nötig). (Meist ältere) Geräte, die WPA2 nicht unterstützen, können dann im WLAN nicht mehr betrieben werden.
Bedienungsanleitung für Ihren Geräteeinsatz
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Basics & Menüführung
Ruhezustand
Nach 60 Sekunden Benutzerinaktivität oder durch Betätigen der [Abbr]-Taste im Eingabemodus fällt das Terminal automatisch in den Ruhezustand.
Um in den Eingabemodus zu wechseln, genügt ein Druck auf den Touchscreen. Im Eingabemodus lassen sich alle Funktionen des Terminals aufrufen und Zahlungen direkt anstoßen.
Menüführung
Über das Drücken der [F]-Taste wird der Zugang zum Eingabemodus, Hauptmenü und zur Funktionscode-Eingabe ermöglicht.
Die Funktionscode-Liste kann unter dem Funktionscode „526“ ausgedruckt werden.
Hauptmenü
Im Hauptmenü finden sich alle relevanten Funktionen des Terminals. Das Hauptmenü lässt sich aus dem Eingabemodus des Terminals mittels der [F]-Taste aufrufen.
Durch Tippen auf das Touch-Display wählen Sie den gewünschten Menüpunkt.
Display & Funktionstasten
Transaktionsart
Dieses Menü bietet schnellen Zugriff auf alle verfügbaren Transaktionsarten. So können optionale Terminalfunktionen unkompliziert gestartet werden.
Favoriten
Im Favoritenmenü finden sich bis zu 5 frei belegbare Favoriten, die direkt aus diesem Menü heraus gestartet werden können.
Favoriten neu belegen
Hauptmenü/Funktionscode-Menü
- [F]-Taste drücken.
- Funktionscode „534“ eingeben, mit [OK] bestätigen.
- Händler-Passwort* eingeben, mit [OK] bestätigen.
- Displaymeldung „Aktuelle Belegung drucken?“ erscheint.
[JA] Drucken einer Liste aller verfügbaren Funktionen und Codes (anschließend können die Belegungen geändert werden)
[NEIN] Belegung der Favoriten ändern (nur wählen, wenn gewünschte Funktionscodes bereits bekannt sind) - „Aktuelle Favoriten löschen“ erscheint.
[JA] Löschen aller aktuell belegten Favoriten. Danach ist eine Neubelegung möglich.
[NEIN] Aktuelle Belegung der Favoriten bleibt bestehen und kann dann schrittweise geändert werden. - Gewünschten Funktionscode eingeben und pro Favorit mit [OK] bestätigen.
- Zum Ende bestätigt das Terminal den Vorgang und kehrt in den Grundzustand zurück.
Bitte beachten Sie* Das voreingestellte Händler-Passwort lautet: 12345.
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Zahlung & Kaufabwicklung
Bei Kreditkarten entscheidet sich erst während der Buchung, ob der Kunde die Zahlung mit Unterschrift oder PIN bestätigt.
Bitte beachten SieKarten mit Chip dürfen an diesem Terminal grundsätzlich nicht über den Magnetstreifen autorisiert werden.
Kauf über Chip mit PIN
Blauer Text: Eingaben, die vom Kunden am Terminal durchzuführen sind
Kauf über Chip mit Unterschrift
Blauer Text: Eingaben, die vom Kunden am Terminal durchzuführen sind
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Kontaktlose Zahlungsvorgänge
Bitte beachten Sie
Im folgenden Abschnitt zum kontaktlosen Bezahlen ist häufiger von „Limit“ die Rede. Das Limit wird nicht von PAYONE vorgegeben und liegt derzeit bei 50,– Euro.
Falls das Limit erreicht oder überschritten ist, wird beim kontaktlosen Bezahlen nach der PIN gefragt.
Kauf unter Limit
Aus Sicherheitsgründen ist die Eingabe der PIN oder die Unterschrift auf dem Händlerbeleg gelegentlich auch bei Beträgen unter dem Limit erforderlich.
Bitte beachten Sie deshalb immer die Angaben auf dem Terminal-Display und die Belegausdrucke.
Blauer Text: Eingaben, die vom Kunden am Terminal durchzuführen sind
* Hier könnte ein zusätzliches Einstecken der Karte verlangt werden.Kauf über Limit mit PIN
Dieser Ablauf gilt, sofern Sie im Rahmen des von Ihnen beauftragten Zahlverfahrens PIN-Zahlung mit uns vereinbart haben.
Haben Sie Zahlung mit UNTERSCHRIFT (ELV/OLV) gewählt, ist der Betrag unerheblich. Die Unterschrift muss in Abhängigkeit von der Displaymeldung geleistet werden.
Blauer Text: Eingaben, die vom Kunden am Terminal durchzuführen sind
* Hier könnte ein zusätzliches Einstecken der Karte verlangt werden.Bitte beachten SieStellen Sie sicher, dass Unterschrift, Vorname und Nachname des Kunden mit den Angaben auf der verwendeten Karte übereinstimmen.
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Storno & Gutschrift
Storno
Ein Storno ist nur dann möglich, wenn der Betrag noch nicht vom Konto des Kunden abgebucht wurde.
Das Clearing wird gewöhnlich kurz nach Mitternacht Ortszeit durchgeführt.
Blauer Text: Eingaben, die vom Kunden am Terminal durchzuführen sind
* Die Trace-Nr. des letzten Kaufs befindet sich immer im oberen Teil des Kunden- und Händlerbelegs oder im Terminal unter dem Funktionscode „7“. Falls Sie nach einer älteren Trace-Nr. suchen, kann diese per Ziffernblock bei dem Funktionscode „7“ eingetippt werden.** Voreingestelltes Kassierer-Passwort: 56789
Gutschrift
Ablauf vom Kartentyp abhängig.
Die Gutschrift ist in der Regel nur mit Kreditkarten möglich.
Blauer Text: Eingaben, die vom Kunden am Terminal durchzuführen sind
* Voreingestelltes Händler-Passwort: 12345 -
Berichte, Belege & Kassenschnitt
Bitte beachten Sie
Der Kassenschnitt ist die finale Verarbeitungsfreigabe an PAYONE: Der Umsatzspeicher wird geleert, kein Belegduplikat und kein Storno von Zahlungen an diesem Tag sind mehr möglich.
Kassenschnitt
Der Kassenschnitt sollte einmal täglich durchgeführt werden. Mit dem Kassenbericht wird ein Beleg über die Transaktionen seit dem letzten Kassenschnitt ausgedruckt.
* Voreingestelltes Kassierer Passwort: 56789
** Voreingestelltes Händler Passwort: 12345Kassenbericht
Der Kassenbericht ist die Zwischensumme, z. B. bei einem Kassiererwechsel. Hier findet keine Löschung des Umsatzspeichers und keine Verarbeitungsfreigabe statt.
Mit dem Kassenbericht wird ein Beleg über die Transaktionen seit dem letzten Kassenschnitt ausgedruckt.
Dieser ist rein informativ und ersetzt den Kassenschnitt nicht!
* Voreingestelltes Kassierer Passwort: 56789
** Voreingestelltes Händler Passwort: 12345Kopie des Händlersbeleges
* Voreingestelltes Kassierer Passwort: 56789
** Voreingestelltes Händler Passwort: 12345
*** Die Trace-Nr. des letzten Kaufs befindet sich immer im oberen Teil des Kunden- und Händlerbelegs oder im Terminal unter dem Funktionscode „7“.Falls Sie nach einer älteren Trace-Nr. suchen, kann diese per Ziffernblock bei dem Funktionscode „7“ eingetippt werden.
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Systemfunktionen auf einen Blick
Erweiterter Diagnose
Die erweiterte Diagnose hat zwei Aufgaben:
- Den elektronischen Verbindungsaufbau zum Netzwerkrechner zu prüfen.
- Daten zwischen Terminal und Netzwerkrechner abzugleichen, z. B. bei der Uhrzeitumstellung von Sommer- auf Winterzeit.
* Voreingestelltes Kassierer-Passwort: 56789Dynamische Währungsumrechnung (DCC)
Die DCC (engl. Dynamic Currency Conversion) bietet internationalen Kunden die Möglichkeit, direkt in ihrer jeweiligen Heimatwährung zu bezahlen – zum tagesaktuellen Wechselkurs.
So funktioniert DCC:
- Automatische Kartenerkennung
Ein Gerät mit DCC-Funktion erkennt automatisch die Währung der genutzten Kreditkarte und bietet dem Kunden DCC an. - Kunde wählt bevorzugte Währung
Am Bildschirm können die Kunden selbst wählen, ob sie mit DCC direkt in ihrer Heimatwährung oder ohne DCC in der lokalen Währung zahlen möchten. - Sie haben nichts weiter zu tun
Für Sie bleiben die Zahlungsvorgänge gewohnt einfach. Und dank der Abrechnung in gewünschter Händlerwährung gibt es keinen Mehraufwand für die Buchhaltung.
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Problemlösungen
Mögliche Systemmeldungen
Zahlung nicht möglichKunden bitten, mit anderem Zahlungsmittel zu zahlen.
Geheimzahl falschKunden bitten, die Geheimzahl zu prüfen und die Transaktion neu starten.
Karte ungültigKunden bitten, mit anderem Zahlungsmittel zu zahlen.
Karte nicht zugelassenKunden bitten, mit anderem Zahlungsmittel zu zahlen.
Storno nicht möglichDaten aus der Buchung überprüfen und Transaktion neu starten.
Geheimzahl zu oft falschKunde muss die Karte bei seinem Geldinstitut wieder freischalten lassen.
SystemfehlerBitte auf einen Zusatztext auf dem Beleg achten, sonst PAYONE Hotline anrufen.
Vorgang abgelehntBitte auf einen Zusatztext auf dem Beleg achten, sonst an PAYONE Kundenservice wenden.
Vorgang nicht möglichKarte kann im Moment nicht verarbeitet werden. Vorgang evtl. später wiederholen.
Mehr anzeigenDie kartenbezogenen Fehlermeldungen kommen vom Autorisierungssystem der eingesetzten Karte. Zu der Richtigkeit der Aussagen kann nur der Kartenausgeber Auskunft geben. Achten Sie bei einer Ablehnung der Karte bitte immer auf den Zusatztext vom Kartenausgeber. Er kann Ihnen wichtige Hinweise über das weitere Vorgehen geben.
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Service Portal
In Ihrem Kundenportal warten zahlreiche nützliche Funktionen und Self Services auf Sie. Nutzen Sie die Möglichkeiten, mehr aus Ihren Zahlungsdaten zu machen und vieles andere unkompliziert selbst erledigen zu können. Jederzeit und wann Sie es möchten.
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Sicherheitshinweise & Reinigung
Checkliste für Händler am Point of Sale (POS)
Vergleichen Sie immer die Unterschrift auf dem Beleg mit der auf der Karte.Bitte prüfen Sie anhand der Kartenprägung den Gültigkeitszeitraum der Karte. Ist nur ein Datum angegeben, ist die Karte bis zu diesem gültig.Nutzen Sie die UV-Sicherheitsmerkmale bei Kreditkarten – sind keine UV-Sicherheitsmerkmale unter UV-Licht sichtbar, ist die Kreditkarte höchstwahrscheinlich gefälscht.Lassen Sie den Kunden immer den Betrag lesen oder kontrollieren Sie diesen selbst noch einmal, um Tastatureingabefehler vor Abschluss der Kartenzahlung zu erkennen.Stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden ungestört und unbeobachtet ihre PIN/Geheimzahl eingeben können.Vermeiden Sie so weit wie möglich die Aufbewahrung von Kartenbelegen oder Kartendaten. Entsorgen Sie alte Belege so, dass die Daten darauf nicht in den Besitz von Dritten gelangen können.Verwahren Sie Ihr Terminal außerhalb der Ladenöffnungszeiten an einem sicheren Ort. Lassen Sie keine unbefugten Personen an das Terminal. Melden Sie einen Manipulationsverdacht am Terminal umgehend der Polizei und PAYONE.Bitte achten Sie bei allen Kartentransaktionen (Kauf, Storno, Gutschrift) darauf, dass Sie den als Händlerbeleg gekennzeichneten Beleg für sich behalten. Nur auf diesem Beleg sind wichtige Daten für eventuelle Nachbuchungen oder für Auskünfte zum Karteninhaber enthalten.Bitte beachten SieBetreiben Sie Ihr Terminal nur mit dem Originalnetzteil. Beim Versuch, das Terminalgehäuse zu öffnen, wird die integrierte Elektronik zerstört und alle Umsätze werden gelöscht.
Hinweise zur Reinigung
Verwenden Sie zur Reinigung des Terminals ein trockenes oder leicht angefeuchtetes Tuch.Verwenden Sie keine aggressiven Reinigungsmittel oder Lösungsmittel, die Isopropyl-Alkohol enthalten.Die Kartenleseeinheit sollte je nach Bedarf mit geeigneten Reinigungskarten gereinigt werden. Reinigungskarten sind Bestandteil des PAYONE Reinigungssets, welches Sie direkt bei PAYONE erhalten.Manipulation durch Öffnung
Es gibt immer wieder Versuche, POS-Terminals durch Öffnen zu manipulieren, um so an die Kartendaten und persönlichen Geheimzahlen (PINs) der Karteninhaber zu gelangen.
Selbstverständlich entsprechen alle Terminals von PAYONE den aktuellen Richtlinien der Deutschen Kreditwirtschaft (DK) sowie den Sicherheitsbestimmungen der internationalen Kartenorganisationen und PCI DSS.
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F + 2 > Storno > Kassiererpasswort**
Hier werden Sie nach einer „Trace-Nr.” gefragt. Diese finden Sie oberhalb des Kundenbelegs unter dem Datum. Bestätigen Sie mit der Bestätigungstaste [OK]. Anschließend wird Ihnen der zu stornierende Betrag angezeigt. Drücken Sie die Bestätigungstaste [OK]. Legen Sie anschließend die Karte des Kunden auf. Der Storno-Beleg wird automatisch gedruckt.
** Voreingestelltes Kassiererpasswort: 56789. Bitte bei Erstregistrierung das Passwort ändern.
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F + 8 > Belegkopie > Kassiererpasswort**
Hier können Sie sich eine Belegkopie nach einer Trace-Nr., dem letzten Händlerbeleg, dem letzten Kundenbeleg oder des Kassenschnittes ausgeben lassen.
** Voreingestelltes Kassiererpasswort: 56789. Bitte bei Erstregistrierung das Passwort ändern.
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F + 4 > Kassenschnitt > Händlerpasswort*
Ein Kassenschnitt zeigt Ihnen an, wie viele Zahlungen seit dem letzten Kassenschnitt gemacht wurden. Heben Sie den Beleg gut auf.
* Voreingestelltes Händlerpasswort: 12345. Bitte bei Erstregistrierung das Passwort ändern.
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F + 30 > Favoriten
Hier erhalten Sie eine Übersicht über alle bereits festgelegten Favoriten. Diese können Sie auch über die digitale F3-Taste anwählen.
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F + 9 > Erweiterte Diagnose > Kassiererpasswort**
Diese Funktion dient dazu, den elektronischen Verbindungsaufbau zum Netzwerkrechner zu prüfen sowie Daten zwischen Terminal und Netzwerkrechner abzugleichen (z. B. die Uhrzeitumstellung von Sommer- auf Winterzeit).
Diese Aktion ist kostenpflichtig. Wählen Sie die „Erweiterte Diagnose“ deshalb nur, wenn es unbedingt notwendig ist.** Voreingestelltes Kassiererpasswort: 56789. Bitte bei Erstregistrierung das Passwort ändern.
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F + 529 > Systeminformationen > Händlerpasswort*
Diese Funktion zeigt technische Daten zu Ihrem Terminal wie z. B. den Status Ihres LAN, WLAN oder der 4G-Verbindung. Mit dem Code „522“ können Sie diese Daten als Beleg drucken.
* Voreingestelltes Händlerpasswort: 12345. Bitte bei Erstregistrierung das Passwort ändern.